INSTRUCCION A LOS AUTORES

Instrucciones completas para la presentación de trabajos a publicar en ACIMED
Versión 3. 0.

Consideraciones generales

Desde la década de los años 90, los cambios acelerados que se operan en el campo de las ciencias de la información, en particular, debido a los efectos revolucionarios de las denominadas nuevas tecnologías de información y comunicación, así como a la adopción de un nuevo paradigma de desarrollo: tecnológico-gerencial, convierten los nuevos conocimientos en obsoletos rápidamente. Acimed, una revista que aborda, tanto la teoría como la práctica de la información, con un enfoque, en esencia docente, es una respuesta a la situación descrita. Por esta razón, se combinan en ella trabajos dedicados a exponer nuevas construcciones y reflexiones teóricas, experiencias y resultados de los proyectos de innovación y desarrollo, actualizaciones y revisiones de la literatura, así como artículos de carácter metodológico orientados al perfeccionamiento de la actividad práctica de los profesionales de la información.
Se publican trabajos sobre temas propios de las ciencias de la información y la comunicación: bibliotecología, bibliografía, traducción, edición, periodismo, etc.-, con preferencia, orientados al perfeccionamiento de los sistemas de información en salud. Se aceptan trabajos que expongan las experiencias obtenidas en la realización de estudios de mercado y del entorno de las instituciones de información; la gerencia; el diseño y desarrollo, tanto de productos como de servicios de información; la organización de los recursos; los sistemas de información y la implementación de las nuevas tecnologías; así como otras contribuciones relacionadas con la formación de los profesionales de la información como recursos humanos. Acimed incluye igualmente estudios teóricos y metodológicos sobre medicina basada en evidencia, informática médica, bioinformática, la teoría y la actividad práctica de la información, la ética y la gestión del conocimiento.
Las contribuciones aceptadas, con independencia de la lengua de los autores, se publicarán en idioma español.

Publicaciones duplicadas

ACIMED recibe materiales inéditos de carácter teórico, metodológico o práctico, tanto de aplicación general como particular al desarrollo o a la solución de los problemas que enfrentan las instituciones de información del sector de la salud.
Se rechazarán aquellos trabajos cuyo contenido se haya editado por otras publicaciones, divulgado ampliamente en presentaciones anteriores o cuyo contenido forme parte de otro trabajo publicado. Dicha cláusula no comprende aquellas contribuciones que se presenten de forma incompleta en eventos científicos, así como aquellos que se han publicado de forma preliminar. Los autores de los trabajos deberán enviar una relación completa de las presentaciones e informes previos del trabajo que se somete a la consideración de la revista. Con el fin de determinar la condición de la contribución se adjuntarán las copias de las presentaciones anteriores del trabajo.
Cuando el comité editorial de la revista detecte una publicación duplicada o redundante se publicará una nota de advertencia para que los lectores conozcan de la infracción cometida por sus autores. Se prohíbe la divulgación preliminar de la información contenida en un trabajo propuesto para publicar.
Se acepta la segunda publicación de un mismo trabajo cuando esta se haya realizado en un idioma y país diferente al de ACIMED. Para ello los autores deberán contar con el consentimiento de ambas revistas y entregar una copia de la primera publicación al director de la revista a la que se presenta. La segunda publicación se realizará siempre después de transcurrida al menos una semana de la primera, deberá dirigirse a un auditorio diferente y reflejar fielmente la información e interpretación de la primera. En la presentación de la segunda versión, se informará a los lectores sobre la existencia de otra anterior mediante una nota a pie de página que contenga su referencia bibliográfica.

Presentación de los artículos originales y de revisión

Se distinguen los artículos originales y de revisión por sobre otras categorías de materiales. Estos deben estructurarse de la siguiente forma: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. Cada uno de estos apartados se indicará con letra destacada en el texto del trabajo. Por lo general, no deberán exceder las 30 cuartillas mecanografiadas según las reglas que se describen mas adelante, aunque pueden considerarse casuísticamente extensiones mayores.
Estos artículos deben acompañarse de un resumen, escrito en estilo impersonal, que contenga los objetivos del trabajo, los materiales y métodos utilizados, así como una breve descripción de los principales resultados y conclusiones. Los resúmenes podrán presentarse de forma inestructurada o estructurada. Los primeros no deben rebasar las 150 palabras, mientras que los segundos pueden alcanzar las 250 palabras. Se agregarán a éste entre tres y diez palabras o frases claves para facilitar la indización del trabajo.
En la introducción se definirá tanto el tema que se abordará en el trabajo como sus antecedentes. Se expondrán los objetivos del estudio, así como la justificación para su realización. No se incluirán datos ni conclusiones propias del trabajo.
En la sección de métodos se describirán los materiales utilizados, los criterios de inclusión y exclusión de las entidades estudiadas, la composición y las características esenciales de las muestras estudiadas, así como los procedimientos, técnicas estadísticas (tipo de muestreo, prueba, etc.) de control de la calidad empleadas, siempre bajo un principio esencial: un especialista con conocimientos similares a los del autor debe poder reproducir el estudio realizado sin emplear más información de la que ofrece el autor en el trabajo sobre cómo realizó el estudio y los datos originales utilizados. Cuando se trate de métodos ampliamente conocidos, se suministrarán las referencias de los trabajos donde se explican minuciosamente; cuando sean menos conocidos deberá añadírsele una breve descripción. Cuando se empleen métodos desconocidos, además de ofrecerse una información completa sobre ellos, se expondrán las razones, ventajas y desventajas de su uso. Se deben especificar los programas para computadora que se empleen para el procesamiento de los datos.
Los resultados se presentarán en secuencia lógica, se emplearán solo las estadísticas pertinentes y gráficos necesarios para exponer la información más importante hallada de acuerdo con los objetivos del trabajo. No se repetirá en el texto la información presentada en las tablas y figuras. Se utilizarán los gráficos como una alternativa a las tablas, no se deberá duplicar la información en tablas y gráficos. El empleo de unas u otros responde a su capacidad para facilitar la comprensión de la información y a la economía de la revista. Se evitará el reclamo de prioridad intelectual de los contenidos expuestos, así como la referencia de trabajos incompletos.
En el acápite de discusión se tratarán los aspectos novedosos aportados por la investigación. Se expondrán las conclusiones en consonancia con los objetivos del trabajo. Se explicará el significado de los resultados y sus limitaciones en relación con otros similares. No se repetirán los aspectos desarrollados en la introducción y los resultados. Se evitarán conclusiones o extrapolaciones injustificables con los datos utilizados.
Las referencias bibliográficas se presentarán según las "recomendaciones del estilo de Vancouver" y se acotarán numéricamente por orden de aparición en el texto al final del trabajo de la siguiente forma:

Artículos de revistas

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación año; volumen (número de la publicación): página inicial - página final.

Suplemento de un volumen

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación año; número de la publicación Supl número del suplemento: página inicial - página final.

Suplemento de un número
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación año; volumen (número de la publicación Supl número del suplemento): página inicial - página final.

Parte de un volumen

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación año; número de la publicación (Pt número de la parte): página inicial - página final.

Parte de un número

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación año; volumen (número de la publicación Pt número de la parte): página inicial - página final.

Observaciones generales

Los autores de los trabajos que se citen pueden ser individuales, corporativos o anónimos. En este último caso, la referencia presentará como primer dato el título del trabajo.
En caso de que la publicación presente paginación continua no se colocará en la referencia bibliográfica el número de la publicación.
Cuando la paginación de un trabajo aparezca en números romanos se presentará de igual forma en la referencia.
En caso de que no se presente el volumen de la publicación, se escribirá el número de la revista entre paréntesis a continuación del año de edición, separado por un punto y coma.
Cuando no aparezcan el volumen ni el número de una publicación, se colocará la numeración de las páginas inicial y final a continuación del año de publicación, separado por un punto y coma.
Los trabajos que no constituyan artículos originales, como sucede con las cartas, los editoriales, los resúmenes y otros tipos de trabajo se indicará según corresponda a continuación del título del trabajo entre corchetes.
En el caso de que en la numeración de las páginas inicial y final se repitan determinados dígitos entre ellas, se eliminarán los duplicados en la página final. Por ejemplo, 120-127, se escribirá 120-7.

Libros y otras monografías

Autor(es). Título del libro. Número de la edición. Ciudad (estado o pais): editorial; año. p. página inicial - página final.

Capítulos de libros

Autor(es) del capítulo. Título del capítulo. En: autor(es) del libro. Título del libro. Número de la edición. Ciudad de publicación: editorial; año de edición.

Observaciones generales

La edición se mencionará de la siguiente forma: 2 da. ed.; 3 ra ed.; etcétera.
En el caso de los libros donde aparezcan los editores o compiladores como autores, se especificará esta condición mediante los términos: editor(es) y compilador(es) a continuación del último autor mencionado, separadas por una coma.

Actas de conferencia

Autor(es) de la conferencia. Título de la conferencia; año mes día inicial - día final; ciudad, país. Ciudad de publicación: editorial; año de edición.

Ponencia presentada a un evento

Autor(es). Título de la ponencia. En: autor(es). Nombre del evento. Título del acta; mes día inicial - día final; ciudad, país. Ciudad de publicación: editorial; año. p. página inicial - página final.

Observaciones generales

Los meses tanto en las citas a las actas de conferencias como a las ponencias se escribirán en abreviatura.

Informe científico o técnico (publicado por la agencia responsable)

Autor(es). Título del informe. Ciudad: editorial; año. Contrato No: Número del contrato. Patrocinado por Nombre de la institución patrocinadora.

Tesis doctoral, trabajo de diploma o similar

Autor(es). Título de la tesis [Tesis tipo de tesis]. Ciudad: nombre de la institución propietaria; año
.
Otros trabajos publicados

Artículo de periódico

Autor(es). Título del artículo. Nombre del periódico año mes día; Sec. Sección: página (col. número de la columna).

Diccionarios y obras de consulta similares

Título de la obra. Número de la edición. Ciudad: editorial; año. Término que se buscó; página inicial - página final.

Materiales no publicados

Artículo aprobado para publicar

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación que lo aceptó para su publicación. En prensa año en que se publicará.

Observaciones no publicadas

Autor(es). Título del trabajo. Observaciones no publicadas
Comunicaciones personales
Autor(es), fecha de la comunicación.

Observaciones generales

Los artículos aprobados para publicar se colocarán en la relación de referencias bibliográficas del trabajo de acuerdo con el formato que para esta categoría de trabajo se establece. Debe evitarse referir comunicaciones personales a menos que ofrezcan información esencial no publicada. Se citarán en el texto entre paréntesis. Para su publicación se requiere del consentimiento escrito de su autor.

Comparecencia

Autor. Título de la comparecencia: presentada ante nombre del evento, número de la sesión. (Mes día, año).

Materiales en formato electrónico

Artículo de revista

Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación [seriada en línea] año mes inicial - mes final [citado día mes año]; volumen (número): [número de pantallas pantallas] Disponible en: URL: dirección Internet.
Cuando el artículo de revista se encuentre disponible en Internet, deberá presentarse su dirección en la red.

Monografía

Título de la obra [monografía en tipo de medio electrónico]. Autor(es). Nombre de los productores, productores. Número de la edición. Número de la versión. Ciudad de edición: editorial; año. Disponible en URL: dirección Internet.
Cuando la monografía se encuentre disponible en Internet, deberá presentarse su dirección en la red.

Programa para computadora

Nombre del programa [programa para computadora]. Número de la versión. Ciudad: editorial, año. Disponible en: URL: dirección Internet.
Cuando el programa para computadora se encuentre disponible en Internet, deberá presentarse su dirección en la red.
Aun cuando la relación de tipos de documentos contemplados en la quinta edición de los "Requisitos uniformes para la presentación de manuscritos a revistas biomédicas" es mayor, se han presentado sólo aquellos que se refieren con mayor frecuencia en el contexto de las ciencias de la información. Las descripciones bibliográficas de mapas, obras clásicas, libros de la Biblia, documentos legales u otros cuyas formas de presentación se desconozcan o se presten a confusión, se pueden consultar los mencionados requisitos en: International Commitee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. Disponible en: http:///www.icmje.orq/ Si usted no tiene acceso al recurso mencionado, puede consultar a cualquiera de los miembros del comité editorial de ACIMED, mediante la cuenta de correo que para ello se indica al final de las instrucciones.
En los agradecimientos se reconocerán las contribuciones necesarias para la realización del trabajo que no justifican su aparición como autores.
Se editan además, artículos históricos - con reseñas sobre individuos, instituciones, documentos, etc.-; artículos académicos -con nuevos enfoques teóricos y procedimientos metodológicos-, artículos docentes - con planteamientos teóricos, metodológicos y para la práctica, dirigidos a la formación profesional-; así como artículos de opinión o editoriales.

Otras categorías de trabajos

Se admiten, además, contribuciones cortas - con descripciones de proyectos de investigación y resultados preliminares de investigaciones en curso-, así como informes técnicos -con experiencias personales o institucionales en la solución de problemas en la actividad y experiencias de viajes. Las contribuciones cortas no excederán las 15 cuartillas.
De igual forma, se acepta la presentación de conferencias o de ponencias expuestas en eventos o reuniones científicas y de correspondencia (cartas) que contenga comentarios sobre artículos publicados en ACIMED. Deben contener los siguientes datos en la primera hoja: nombre de la reunión o evento en que se presentó, organización responsable, así como fecha y lugar de celebración. Su extensión máxima será de diez cuartillas. Se publicarán cartas con no más de tres cuartillas.
Comprende también noticias, bibliografías, retractaciones, correcciones o enmiendas, biografías, estudio de casos, tutoriales, terminología, resúmenes, resúmenes de reuniones, publicaciones conmemorativas, perfiles de productos, programas, artículos reeditados, caso legales, clases, comentarios, glosarios, directorios particulares, discursos, entrevistas, erratas, guías e informes anuales.
Los materiales recibidos pueden publicarse total o parcialmente, de acuerdo con la importancia de la temática o por razones de espacio. Si los datos no publicados son de interés para los lectores, se advertirá en una nota editorial.

Presentación de los trabajos

La recepción de los trabajos se realiza sólo en versión electrónica. Sus copias se entregarán mecanografiadas en Word, con letra Arial, puntaje 11 y con 1,5 espacios interlineales. Las páginas de tamaño 8 1/2 x 11, deberán presentar márgenes de una pulgada a cada lado, arriba y abajo. Las hojas se deben enumerar consecutivamente desde la página del título. El número de la página se colocará en el ángulo superior derecho de la hoja.
Las tablas y figuras se entregarán en ficheros separados convenientemente nombrados. No se intercalarán en el texto, en el que sólo se indicará su ubicación. La mecanografía de las tablas se realizará a 1, 5 espacios, cada una se presentará en un fichero aparte con un título breve y un conjunto de explicaciones en notas a pie de página. En ellas, no se trazarán líneas horizontales o verticales.
Las imágenes de las figuras se entregarán en los siguientes formatos: *.JPG,*.GIF y *.PNG; los gráficos, cartas de flujo y organigramas en *.CDR.
Las abreviaturas y siglas se identificarán la primera vez que se mencionen. No se incluirán en el título ni en el resumen.
Cada contribución debe presentar, en un fichero separado, los siguientes datos: título del trabajo, nombre del o los autores, nombre de la entidad donde trabaja(n) (incluye el nombre del departamento), títulos académicos, cargos y categorías docentes o científicas, así el nombre completo y dirección particular, del centro de trabajo (teléfonos) y electrónica, si la posee, tanto del primer autor del trabajo como de los responsables de la correspondencia y del envío de copias del trabajo si no son la misma persona. De igual forma, debe indicarse el nombre de las organizaciones que patrocinaron el estudio si son diferentes a la de la afiliación de los autores. En la misma hoja se colocará un breve encabezamiento de no más de 40 caracteres, incluidos los espacios, que indique el contenido del trabajo. Si algún autor hubiera renunciado a aparecer como autor del trabajo deberá ofrecerse su nombre completo y afiliación. Debe prestarse especial atención a la elaboración del título del trabajo el cual ha de ser conciso y exacto a la hora de expresar el tema sobre el que trata el trabajo.
Cada trabajo que se presente para publicar deberá acompañarse de una carta firmada por todos sus autores en la que se indique que dicho trabajo no se ha enviado a otra publicación con anterioridad, que se ha aprobado por todos sus autores para su publicación tal y como se presenta, que los autores cumplen los requisitos de autoría.
Un autor es aquella persona que realizó contribuciones sustanciales a la concepción, diseño, análisis, o interpretación de los datos; elaboración o revisión crítica del contenido intelectual y que finalmente ha aprobado la versión del trabajo que se propone para publicar. Los que cumplan estas tres condiciones son los autores del trabajo. Las personas que prestaron su colaboración para la realización del estudio pero que no cumplan las condiciones mencionadas deberán identificarse y reconocerse como colaboradores en el acápite de agradecimientos.
En la misma carta, se suministrará información pertinente sobre presentaciones o publicaciones previas del mismo trabajo, así como datos sobre el recibo de financiamiento para la realización del estudio. Deberán señalarse los datos necesarios para la localización del autor que correrá con los trámites de la publicación, así como los del autor responsable de la comunicación.

Arbitraje

El sistema de revisión de ACIMED exige de la evaluación independiente y a ciegas por parte de los dos revisores que como mínimo emplea la revista en su proceso de valoración de las contribuciones que se presentan para su publicación. La revisión a ciegas implica que las copias que reciben los árbitros carecen del nombre de los autores, sus instituciones, sus agradecimientos u otro cualquier dato que permita su identificación. La independencia de la revisión se logra a partir del enmascaramiento de de los árbitros entre sí; con ello además, se obtiene un doble ciego. El plazo de tiempo que deberán esperar los autores para conocer la aceptación o rechazo de su trabajo será de un mes como máximo. Los autores deberán conservar copia de los materiales remitidos a la revista. Las copias de los trabajos rechazados se destruirán.
Durante el proceso de arbitraje está totalmente prohibido utilizar los conocimientos adquiridos por parte de los revisores durante la evaluación del trabajo con interés personal antes de su publicación, así como la divulgación pública de los resultados de la investigación. Los materiales sujetos a arbitraje no pueden reproducirse ni comentarse con persona alguna sin permiso del director de la revista. No se revelarán los nombres de los árbitros que revisan cada trabajo en particular, aunque como forma de estímulo pueden revelarse en forma colectiva.
Aspectos esenciales para la aceptación de las contribuciones presentadas a la revista:
Correspondencia con el perfil de interés de la publicación y sus lectores.
Calidad metodológica y del contenido del trabajo.
Oportunidad, novedad o vigencia del tema propuesto.
Calidad de la presentación (estructura y redacción)
Actualidad y valor de las referencias bibliográficas.
Cumplimiento de las instrucciones para la presentación de los trabajos.
Los motivos fundamentales para el rechazo de un trabajo son su falta de originalidad, solidez científica, confiabilidad de sus métodos e interés para la audiencia de la revista.
El grupo que elabora ACIMED se caracteriza por un estilo de trabajo sumamente amistoso con sus contribuyentes a partir de un principio básico: un buen trabajo no debe quedarse sin publicar por razones de presentación. Sus autores siempre recibirán el apoyo que requieran durante su proceso de corrección. Los autores deberán entregar las modificaciones que se soliciten por parte de la revista en un plazo no mayor de dos meses. Los autores recibirán la respuesta definitiva sobre su publicación o no en un período no mayor de un mes. Normalmente el proceso completo de revisión no demora más de un mes si el autor colabora con rapidez y efectividad. La publicación de un trabajo se realiza generalmente ante de los 4 meses desde su fecha de entrega.
Si durante el proceso de publicación surgiera algún conflicto de interés entre árbitros, editores o cualquier otro miembro del equipo de trabajo este deberá comunicarse al director de la revista. Se considera un conflicto de interés aquella situación que se produce cuando los que valoran un trabajo tienen determinados vínculos con actividades que pueden influir inadecuadamente en los resultados de dicha valoración.
En todos los casos, el comité editorial considerará el valor de los trabajos propuestos para el desarrollo del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas de Cuba, la Red Latinoamericana en Ciencias de la Salud o de la Actividad Científico Informativa en esta área, con independencia de la procedencia nacional o extranjera de los autores o de su pertenencia a las organizaciones mencionadas.

Algunos aspectos generales objeto de evaluación durante el proceso de arbitraje de los artículos

Título
Es breve y conciso.
Refleja el contenido fundamental del trabajo.

Autores
Participan dos a o más autores en la realización del trabajo.
Se identifican los grados académicos y las afiliaciones de los autores.

Resumen
Brinda una visión resumida y simplificada de todo el contenido del artículo.
Contiene los objetivos, el método, los resultados principales y la conclusión esencial del trabajo.

Palabras claves
Se ofrece un grupo de palabras claves para facilitar la indización del trabajo.

Introducción
Se identifica el problema objeto de investigación.
Se fundamenta el problema (empírica y teóricamente).
Se justifica el problema (con los beneficios prácticos que pueden esperarse de la investigación).
Se exponen claramente los objetivos específicos del estudio.

Método
Se identifica el tipo de estudio.
Se presenta el universo y la muestra del estudio.
Se establecen los criterios de inclusión y exclusión de los objetos (documentos, instituciones, usuarios, etc.).
Se explica claramente el diseño.
El diseño es apropiado para los objetivos.
Se identifican y operacionalizan las variables.
Se expone, paso a paso, el procedimiento seguido para el desarrollo de la investigación.
Se exponen los procedimientos estadísticos utilizados y el propósito de su utilización.
Se explican o refieren las técnicas estadísticas utilizadas.
El lector podría repetir el estudio con la información que ofrece esta sección.

Resultados
Se exponen de manera clara, sintética, lógica y coherente.
La exposición se auxilia de tablas, gráficos y anexos. Su contenido no se duplica en el texto.
Las tablas y gráficos son claras, oportunas y se auto-explican.

Discusión y conclusiones
Se interpretan y comentan los resultados del estudio y sus implicaciones.
Se comparan los resultados con los de otros trabajos similares.
No se repiten los resultados en la discusión.
Se formulan nuevas hipótesis.
Se evalúa el alcance y limitaciones de los resultados.
Se formulan o esbozan conclusiones que se corresponden con los objetivos y se infieren de los resultados.
Se recomiendan nuevos estudios.

Referencias bibliográficas
El 80 por ciento de las referencias se ubica entre 3 y 5 años de antigüedad.
Existe una relación 20/80 publicaciones nacionales/extranjeras entre las referencias utilizadas.
Existe un balance 20/70/10 libros-folletos/publicaciones seriadas/otros tipos de materiales entre los materiales empleados.
Los recursos de información disponibles en Internet superan el 40 por ciento de las referencias utilizadas.
Las referencias se presentan según las recomendaciones del estilo Vancouver.
El índice de autocita a la revista es menor al 10 por ciento.
Apéndices o anexos
Se consideran necesarios o convenientes para la mejor comprensión del trabajo.

Consejos útiles para la redacción de los trabajos
- Escriba de forma concisa y clara.
- Emplee el estilo impersonal.
- Evite, siempre que sea posible, el uso de la voz pasiva.
- Cuide el uso de la letra mayúscula, así como la concordancia en género y número.
- Reduzca el empleo de los participios y gerundios a los casos necesarios.
- Evite las oraciones largas y las subordinaciones excesivas, utilice los signos de puntuación convenientes para separar los enunciados.
- Emplee racionalmente los medios para resaltar textos o elementos importantes.
Las recomendaciones anteriores se basan en el estudio de los errores más frecuentes en que incurren los autores de los trabajos sometidos a la consideración de ACIMED.

Presentación de trabajos

La recepción de los trabajos para publicar en Acimed se realiza única y exclusivamente por medio del correo electrónico.
Los autores que trabajen en ambiente Windows pueden enviar tanto sus trabajos como la documentación relacionada con la publicación mediante en forma de ficheros adjuntos mediante cualquiera de los gestores de mensajería que operan sobre dicho sistema.
En caso de duda, puede solicitar ayuda a:
Lic. Rubén Cañedo Andalia
acimed@infomed.sld.cu

Para la elaboración de las anteriores instrucciones se emplearon las siguientes fuentes de información:
1- International Commitee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. Disponible en: http:///www.icmje.orq/