Lic. Ileana Armenteros Vera1, MsC. Ileana Regla Alfonso Sánchez2
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Cita (Vancouver): Armenteros Vera I, Alfonso Sánchez IR. Biblioteca Médica Nacional: de los catalogos impresos a los electrónicos. Acimed 2005;13(4). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_4_05/aci09405.htm Consultado: día/mes/año.
En ocasiones, con el transcurso de los años, el origen de los logros
actuales se pierde, cuando es precisamente el tiempo el que debe acrecentar
el valor de la obra realizada. Esta es una historia que merece escribirse y
sus protagonistas revelados, porque su esfuerzo no merece el anonimato eterno.
Corría el año 1995 aproximadamente y la tarea de revitalizar la
Biblioteca Médica Nacional (BMN) se hizo imperiosa. La crisis que padecía
el país y la falta de una dirección estable habían deteriorado
ostensiblemente su desempeño. Nació entonces un equipo de trabajo
con estos propósitos y digo equipo de trabajo, porque no era un equipo
de dirección sino de trabajo que comprendía directivos, especialistas
principales, profesionales y técnicos de información científica
y bibliotecología, que asumieron la tarea con muchos deseos de trabajar,
procedentes de la propia biblioteca y del antiguo Departamento "Procesamiento
de la Información" del Centro Nacional de Información de
Ciencias Médicas.
Contar la historia de todo lo sucedido en la BMN en detalles, como resultado
de dicho proceso de reorganización, exigiría escribir un libro,
pero, en este caso, sólo deseamos abordar uno de sus acápites:
la automatización de los catálogos.
Por aquellos tiempos, existían catálogos impresos de libros y
folletos, tesis, videos e incluso, catálogos de fichas analíticas
de las revistas cubanas. Cierto es que se disponía de una base de datos
de los registros bibliográficos National Medical Library: from the printed
to the electronic catalogs de los trabajos publicados en las revistas cubanas
de medicina enviados para su introducción en las base de datos LILACS,
producida por Bireme y que además, se había avanzado en la entrada
de los registros de los libros a una base de datos.
Sin embargo, la situación era compleja. Algunos factores concurrían
en dicha situación, entre ellos:
Así estuvieron disponibles para los usuarios las fichas catalográficas,
al menos, en formato impreso.
Progresivamente, se automatizó el departamento hasta que cada uno de
los especialistas que se dedicaban al procesamiento de la información
tuvo acceso a incorporar los registros a cada una de las bases de datos creadas:
LIFMED (libros y folletos), TEMED (tesis) y VIMED (videos), tras la creación
de dichas bases de datos con formato LiLaCS en MICROISIS y ajustar el LILDBI
(LiLaCS: Descripción Bibliográfica e Indización) a ellas,
porque el programa tenía implícita sólo una base de datos
"draft" referida a LiLaCS.
Una vez creadas y validadas las bases, era necesario centrarse en el acceso
el acceso de los usuarios a dichas bases. Aún, no se disponía
de la interfase de búsqueda IAH, creada por BIREME, debido a que se encontraba
en trámites de adquisición.
Por aquel tiempo, llegó a nuestra institución la primera donación
de computadoras y en la biblioteca, se ubicaron un grupo para que sirvieran
a la consulta de los catálogos en línea de la biblioteca. Las
bases de datos se instalaron en el servidor de la biblioteca y desde allí
se accedía a ellas, pero todavía era necesario exportar los registros
actualizados de las bases de datos de los especialistas e importarlos en las
bases del servidor e invertir los ficheros, antes de poder consultarlas. Pero
ya se disponía de catálogos y acceso en línea, aunque limitado.
Los usuarios podían revisar los registros referidos al fondo documental
sentados en una terminal, ya no era necesaria la engorrosa búsqueda manual
en los catálogos.
Sólo quedaba enfrentar la tarea de registro del patrimonio nacional y
para ello, fue creó Cumed, porque, a pesar de la existencia de esfuerzos
para obtener un control de la producción científica del país
en el área de las ciencias médicas como los realizados por Cubaciencia
del Instituto de Documentación e Información Científica
y Tecnológica, los de LILACS de BIREME, así como los de los institutos
nacionales de Oncología y Radiobiología, Hematología, Medicina
Tropical y Neurología, la cobertura era aún insuficiente.2
Posteriormente, y con origen en CUMED, la BMN, presentó un proyecto dirigido
a lograr el registro y control de la bibliografía médica existente
en las diferentes instituciones del Sistema Nacional de Información de
Ciencias Médicas. Sus beneficios serían disímiles en el
ámbito nacional: evitar duplicaciones en el trabajo de los especialistas
del sector, difundir entre las nuevas generaciones de médicos los avances
que sustentan nuestros logros en la medicina, etcétera. Además:
diseminar dichos logros a escala internacional porque, mediante la integración
de los centros pertenecientes a la red nacional de información de ciencias
médicas, se organizaría un proyecto para alimentar la base referida,
a partir del envío sistemático de los registros bibliográficos
de los trabajos producidos por autores cubanos en estas instituciones.3
Desarrollada la base de datos institucional se imponía generalizar en
el resto del país, la labor realizada por los trabajadores de la biblioteca,
dicho trabajo se dividió en tres etapas:
Primera.
Segunda.
Tercera.
Ante la dificultad para la entrega de forma voluntaria de los trabajos por
parte de los autores, se consideró la creación de un mecanismo
de entrega de créditos académicos por medio del Sello Cumed.
Poder acceder a la base a nivel nacional llegó después, con la
creación de la Biblioteca Virtual de la Salud de la BMN (http://bmn.sld.cu/cgi-bin/wxis/iah/?IsisScript=iah/iah.xic&base=cumed&lang=E)
y a esta, le siguieron el resto de los catálogos electrónicos
creados.
No puede decirse que esta base sea un registro histórico, porque su retrospectividad
es aproximadamente de 10 años -aunque contiene referencias a algunos
trabajos publicados mucho antes- al igual que la de los demás catálogos
electrónicos de la BMN, pero lo que si está claro es que todo
este proceso constituyó un paso de avance muy significativo y que se
produjo en menos de 5 años. Las bases se han validado y ellas han adquirido
otra connotación con los años, están accesibles por medio
de Internet y incluso, se alimentan con el LILBI WEB en una sola base, sin necesidad
de exportaciones e importaciones.
CUMED, por tanto, es una base de datos joven con la que aún no se ha
logrado todo lo deseado:
La base cuenta actualmente con 24 812 registros. Los registros más antiguos
se remontan al año 1927. Sin conformismos, se puede afirmar que es la
fuente que más registros sobre ciencias médicas en Cuba ha logrado
acumular.
Pero su desarrollo no es una tarea de un centro, es una tarea de muchos. Ahora
podemos no darnos cuenta, pero cuando pasen los años toda la labor médica
escrita por nuestros profesionales en estos años quedará en el
olvido, como ha sucedido con nuestro patrimonio prerrevolucionario e incluso
del período actual, y sólo un registro como este podrá
exponer lo trabajado en el sector en estos años. En el año 1995,
la base contenía un total de 5 587 registros, en el 2001, 20 916.
Antes de concluir, y como expresamos al principio, no queremos pasar por alto
mencionar los nombres de algunos de estos protagonistas anónimos que
participaron en una u otra tarea para el desarrollo de estas bases; si olvidamos
alguien no es porque no valoremos su trabajo, sino porque el paso de los años
y el número de quienes colaboraron fue muy alto y la memoria traiciona.
Nuestro reconocimiento a las licenciadas Bárbara Hernández Arana,
Miriam Piedra Piz, María del Carmen González Rivero, Arelys Borrell
Saburit, a Mercedes Martínez (Marru), a Selma Ortega, Alier Suárez,
Lina María Perdomo y finalmente, al licenciado Alberto Pedroso, que fue
la luz informática de los bibliotecarios de este centro.
Recibido: 27 de junio del 2005
Aprobado: 17 de julio del 2005
Lic. Ileana Armenteros Vera
Vicedirección Docencia e Investigaciones. Centro Nacional de Información
de Ciencias Médicas/Infomed.
Calle 27 No. 110 entre M y N. El Vedado. Ciudad de La Habana. Cuba. Correo electrónico:
ily@infomed.sld.cu
Ficha de procesamiento
Términos sugeridos para la indización
Según DeCS 1
BIBLIOTECAS MEDICAS; CATALOGOS (TIPO DE PUBLICACION); PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO
DE DATOS; BIBLIOGRAFIA NACIONAL
LIBRARIES, MEDICAL; CATALOGS(PUBLICATION TYPES); AUTOMATIC DATA PROCESSING;
BIBLIOGRAPHY, NATIONAL
Según DeCI 2
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION/antecedentes; PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION/desarrollo;
BIBLIOTECAS MEDICAS; PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS
INFORMATION PROCESSING/antecedents; INFORMATION PROCESSING/development; LIBRARIES,
MEDICAL; ELECTRONIC DATA PROCESSING
1 BIREME. Descriptores en Ciencias de la Salud
(DeCS). Sao Paulo: BIREME, 2004.
Disponible en: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm
2 Díaz del Campo S. Propuesta de términos
para la indización en Ciencias de la Información. Descriptores
en Ciencias de la Información (DeCI). Disponible en: http://cis.sld.cu/E/tesauro.pdf