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GUÍA PARA LA PRÁCTICA
Guión básico para la confección de proyectos de investigación-desarrollo
Instituto de Nutrición e Higiene de los Alimentos
Carmen Porrata Maury1 y Pedro Monterrey Gutiérrez2
RESUMEN
Se presenta una recopilación de los elementos que deben tenerse
en cuenta para confeccionar un proyecto de investigación en correspondencia
con los lineamientos del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio
Ambiente.
Descriptores DeCS: PROYECTOS DE INVESTIGACION; SISTEMA DE SALUD
Como consecuencia de la inspección gubernamental que recibió
el Ministerio de Salud Pública en 1997, la Dirección Nacional
de Investigación y Desarrollo se dio a la tarea de organizar seminarios
con el objetivo de calificar a los investigadores de diferentes centros
del Sistema Nacional de Salud en la confección de proyectos de investigación,
según la metodología del Ministerio de Ciencias, Tecnología
y Medio Ambiente. En esa capacitación fueron distribuidos los siguientes
materiales que cubrían en su conjunto los diferentes aspectos que
conforman un proyecto de investigación:
-
Comité Estatal de Precios. Procedimientos para la formación
de los precios y tarifas en la actividad científico-técnica.
Resolución Conjunta CEP-ACC, agosto, 1991.
-
Fiandor H. Confección y evaluación de proyectos de Ciencia
e Innovación Tecnológica en el Sistema de Salud Cubano. CITMA,
1998.
-
Ministerio de Salud Pública. Programas Ramales de Salud. Febrero,
1996.
-
Ministerio de Finanzas y Precios. Resolución 54/97.
-
Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Direcciones
metodológicas para la elaboración del Plan del Trienio 1999-2001
del SCIT, 1998.
-
Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Indicadores
metodológicos para la elaboración del Plan de Ciencia e Innovación
Tecnológica para 1998.
-
Rosemberg H. Métodos de evaluación previa de proyectos de
cooperación técnica. Bol Of Sanit Pan 1996;120:240- -51.
-
Subcomisión de Metodología y Estadística. Aspectos
a tener en cuenta en la confección de un protocolo de investigación.
Viceministerio de Ciencia y Tecnología, MINSAP, 1994.
El presente guión fue confeccionado para resumir en un solo
documento, toda la información distribuida durante la capacitación
y brindar así una guía que de forma simple, ayudara a los
investigadores a confeccionar su proyecto con toda la información
solicitada.
La guía ha sido aplicada en el Instituto de Nutrición
e Higiene de los Alimentos durante 2 años, con una buena aceptación
y un alto índice de proyectos aprobados.
Aspectos a tener en cuenta para la confección del proyecto
-
Título del proyecto.
-
Clasificación del proyecto.
-
Innovación tecnológica: aquéllos que llegan
hasta el final del proceso, incluyendo la comercialización de la
nueva tecnología o proceso que se alcanza desde la creación
científica, pasando por el desarrollo tecnológico y su producción
en escalas comercializables competitivamente.
-
Desarrollo tecnológico o aplicado: aquéllos que deben
llegar hasta una fase avanzada del ciclo completo, considerando los actores
que realizan la introducción de los resultados en la producción
o los servicios, los correspondientes escalados e identifican claramente
los clientes.
-
Creación científica o básica: aquéllos
que aportan un nuevo conocimiento científico, tienen carácter
estratégico para el desarrollo científico y económico
del país, constituyen la base para el desarrollo futuro de nuevos
productos. Es difícil apreciar en ellos las etapas de comercialización.
-
Formación de recursos humanos: proyectos para la formación
y capacitación de personal profesional y técnico.
-
Servicios científicos y tecnológicos: son aquéllos
que abordan la prestación de servicios de información y asesoría
y/o apoyan la selección y negociación de tecnologías.
-
Políticas y prospectivas: proyectos para el desarrollo de
planes globales y sectoriales, diseño de mecanismos e instrumentos.
Adicionalmente los proyectos se clasificarán según el
tipo de estudio epidemiológico: analítico, experimental,
observacional, transversal, longitudinal, prospectivo, retrospectivo, casos
y controles, exploratorio, etcétera.
-
Resumen (máximo 200 palabras): incluye introducción, objetivos,
diseño, resultados esperados.
-
Nombre y categoría del programa en que se inserta de acuerdo con
la clasificación siguiente :
-
Programas nacionales.
-
Programas ramales:
-
Salud materno-infantil.
-
Enfermedades transmisibles.
-
ECNT.
-
Adulto mayor.
-
Accidentes.
-
Calidad de vida.
-
Aptitudes físicas y mentales de los niños.
-
Investigaciones en servicios de salud.
-
Medicina natural, tradicional, temalismo y homeopatía.
-
Medicamentos.
-
Medios diagnósticos.
-
Evaluación de tecnologías.
-
Programas territoriales.
-
Proyectos no asociados a programas.
-
Justificación del proyecto.
-
Entidad que presenta: nombre, denominación, siglas, organismo
a que pertenece, dirección postal y teléfono.
-
Nombre y apellidos del jefe del proyecto.
-
Instituciones participantes: denominación, siglas, organismos
a que pertenecen, dirección postal y teléfono. Explicar las
razones que justifican la participación de cada una en el proyecto.
-
Datos del equipo de investigación: listar todos los investigadores,
con su categoría científica y centro de trabajo. Adjuntar
resumen del curriculum vitae de cada uno de los investigadores y
tecnólogos que participan en el proyecto.
A continuación se presenta una propuesta de guía para
elaborar un resumen del curriculum vitae.
-
Nombres y apellidos.
-
Dirección particular.
-
Formación académica:
-
Licenciatura/Ingeniería. Centro. Fecha de graduación.
-
Doctorado. Centro. Fecha de titulación.
-
Categoría científica o docente. Fecha de obtención.
-
Situación profesional:
-
Centro de trabajo. Dirección postal y organismo.
-
Fecha en que comenzó a trabajar en el centro y organismo.
-
de carácter científico o profesional desarrolladas en los
últimos 5 años:
-
Dirección o participación en otros proyectos o programas
científico-técnicos.
-
Relación de publicaciones, señalando con asterisco las más
significativas en relación con el Proyecto de Investigación
que se presenta (según Vancouver).
-
Patentes concedidas (señalando con un asterisco las que estén
o hayan estado en explotación). Autores por orden de firma. Título.
Número de registro. Año. Entidad titular.
-
Estancias en centros relevantes por su excelencia académica o científica.
Especificar: centro, país, año, duración y temática.
-
Participación en congresos nacionales e internacionales.
-
Tesis doctorales dirigidas. Dirección de tesis de grado de estudiantes
universitarios.
-
Objetivos concretos.
-
Hipótesis de trabajo (si procede).
-
Resultados a alcanzar. Formas en que se insertan en el Programa Ramal correspondiente.
Interrelación con otros proyectos nacionales e internacionales.
Patentes y registros que se esperan obtener. Se debe especificar qué
es el "producto" a obtener, para qué sirve, qué aporta desde
el punto de vista científico y si tiene repercusión médico-social
o ambiental (máximo 2 000 palabras).
-
Alternativas de acción de no realizarse este proyecto.
-
Antecedentes y estado actual de la temática, incluyendo la bibliografía
más relevante y reciente. Patentes existentes sobre la temática
(máximo 2 000 palabras).
-
Evaluación del impacto económico, social y ambiental del
proyecto y de la introducción de su resultado.
-
Informe de la unidad que introducirá el resultado: identificar
al cliente como productor o usuario dispuesto a llevara la práctica
económica y social losresultados de la investigación. Adjuntar
carta de aceptación del o los clientes.
-
Requerimientos para la introducción de los resultados (si procede).
-
Estudio del mercado (para los resultados tangibles, como medicamentos,
medios diagnósticos, software).
En este estudio se presentará la caracterización del mercado
que utilizará los recursos teniendo en cuenta las características
de los posibles clientes o usuarios, el nivel que el nuevo "producto" logrará
en la satisfacción de los requerimientos de los clientes. Explicación
de las ventajas competitivas del "producto" en relación con los
competidores existentes en el mercado. Mercado al que se puede acceder
con él, característica de la competencia existente y requerimientos
para la introducción en el mercado nacional o internacional, insumos
de los que dependerá la realización del nuevo "producto",
proveedores (nacionales y extranjeros), precios, acceso al mercado proveedor.
19. Tecnología y métodos a utilizar en la investigación.
-
Bioética médica y en la experimentación animal.
-
Población objeto de estudio.
-
Planeamiento de estudio: diseño estadístico (tamaño
de muestra de acuerdo con los efectos a detectar, la variabilidad de los
resultados y la probabilidad deseada de detectar el efecto), definición
precisa de los individuos u objetos a estudiar con los criterios de inclusión
y exclusión, lugar donde se obtendrán los individuos u observaciones
describiendo el marco muestral si procede, método de obtención
de los datos (encuesta, revisión de historias clínicas, prueba
de laboratorio, etc.), personal que va a realizar las observaciones (entrenamiento,
formas y equipos de medición), variables del estudio (dependientes
o respuesta, intermedias o de confusión, independientes).
-
Recolección y manejo de datos: descripción de la forma
y etapas de trabajo de terreno, organización de la supervisión
(responsables y tareas), calidad de los datos primarios, modelos de recolección
e instructivo para su llenado, descripción del flujo de la información,
captura de los datos (entrada a la computadora, formas de validación
y rificación), forma y tiempo de conservación de la información.
-
Plan de análisis estadístico (hipótesis estadísticas
a validar, descripción de métodos, tabulaciones intermedias
y finales).
20. Planeamiento detallado de todas las tareas que especifiquen responsables
y participantes. Cronograma.
21. Recursos materiales y financieros, en moneda nacional y divisas,
necesarios para la ejecución de las diferentes etapas del proyecto.
Se incluirán también los medios informáticos y bibliográficos.
La formación del precio o la tarifa de los proyectos de investigación
se basan en un plan de costos que se estructurará a partir de 2
factores: costo directo o indirecto.
Costo directo: comprende materias primas y materiales previstos
en el plan, que intervienen directamente en la ejecución de la investigación.
Salarios directos, tanto básicos como complementarios del personal
previsto en el plan y directamente relacionado con la ejecución
de la investigación o la prestación del servicio o la ejecución
de una producción resultante de la investigación. Seguridad
social de acuerdo con la legislación vigente. Otros costos directos
que puedan ser identificados.
Costo indirecto: se incluyen en el costo mediante un coeficiente.
El coeficiente de gasto indirecto (CGI) se determinará como la relación
existente entre total de gastos indirectos presentados por la entidad y
los salarios básicos planificados del personal de las actividades
fundamentales, y de aquéllas que sin serlo generen ingresos. A los
efectos de su inclusión en el costo el CGI se aplicará a
los salarios básicos directos planificados de los especialistas
y técnicos que trabajarán en la investigación, la
elaboración del producto o la prestación del servicio, lo
que dará como resultado el monto correspondiente a este gasto.
Los diferentes acápites que conforman el cálculo se deben
desglosar por cada uno de los años de ejecución.
El análisis del presupuesto del proyecto debe hacerse teniendo
en cuenta los aspectos con los que se calcula el costo directo y el indirecto:
-
Personal que trabaja en el proyecto: relacionar el personal que
laborará en el proyecto y tiempo que dedicará a esa actividad
para calcular el salario. En la tabla 1 se agregan 3 columnas para calcular
los gastos por vacaciones y seguridad social, aunque estos 2 aspectos se
presentan en el epígrafe de otros gastos. En la tabla 2 se presenta
el resumen anual de los gastos por salario del personal vinculado al proyecto.
TABLA 1. Gastos por salario, vacaciones y seguridad social del personal
vinculado al proyecto
|
Año #
|
| Nombre |
Categoría
|
Días a trabajar
(1)
|
Salario diario(2)
|
Salario proyecto
(1) x (2)= (3)
|
Vacaciones9,9 % de (3) (4)
|
Salario(3) +vac. (3)+(4)= (5)
|
Seguridad social 12% de (5) (6)
|
| Total |
|
|
|
|
|
|
|
Se totalizan las columnas (3), (4) y (5).
TABLA 2. Resumen anual de los gastos por salario del personal
vinculado al proyecto
|
Año 1
|
Año 2
|
Año 3
|
Total
|
| Salario |
|
|
|
|
| (columna |
|
|
|
|
| (3) de la |
|
|
|
|
| tabla 1) |
|
|
|
|
-
Materiales gastables: relación de productos a utilizar durante
el proceso investigativo. Descripción de las técnicas y consumos
a utilizar para el desarrollo del trabajo. Incluye: medicamentos, reactivos,
medios de diagnóstico, etcétera (tabla 3).
TABLA 3. Gastos por materiales gastables vinculados al proyecto
|
Importe
|
| Año |
Reactivos
|
U.M.
|
Precio
|
Cantidad
|
MN
|
MLC
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal
|
|
|
|
|
|
| |
Total
|
|
|
|
|
|
-
Equipamiento a adquirir (tabla 4).
TABLA 4. Gastos por la compra de equipos vinculados al proyecto
|
Importe
|
| Año |
Equipos |
MN |
MLC |
| |
|
|
|
| |
Subtotal |
|
|
| |
|
|
|
| |
Subtotal |
|
|
-
Viajes y dietas (tabla 5).
TABLA 5. Gastos por alimentación, transportación,
alojamiento e impuesto de aeropuerto vinculados al proyecto
| |
Año 1
Importe |
Año 2
Importe |
Año 3
Importe |
Importe
total |
| Concepto |
MN |
MLC |
MN |
MLC |
MN |
MLC |
MN |
MLC |
| |
Alimentación |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Pasaje, |
|
|
|
|
|
|
|
| |
impuesto de |
|
|
|
|
|
|
|
| |
aeropuerto |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Hospedaje |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Total |
|
|
|
|
|
|
|
-
Otros gastos: en este aspecto deben tenerse en cuenta los acápites
siguientes:
-
Consumos materiales: Material de oficina (tabla 6).
Tabla 6. Gastos por consumo material de oficina
| Importe |
|
|
|
|
|
|
| Año |
Descripción
|
UM
|
Precio
|
Cantidad
|
MN
|
MLC |
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Total
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
-
Vacaciones y seguridad social (se calculó en el punto a, tabla 1
columnas 4 y 5) (tabla 7).
TABLA 7. Gastos por vacaciones y seguridad social del personal
vinculado al proyecto
| Año |
Vacaciones
|
Seguridad social
|
Total
|
| Total |
|
|
|
TABLA 8. Gastos por combustible vinculados al proyecto
| |
Total de
|
Litros a
|
Precio del
|
Importe
|
| Año |
viajes
|
consumir
|
litro
|
MN
|
MLC
|
| Total |
|
|
|
|
|
-
Aranceles: los aranceles en MLC se incorporan al costo del equipo
(tabla 9).
TABLA 9. Gastos por aranceles vinculados al proyecto
-
Depreciación de equipos: descripción del equipo a
utilizar y su tiempo de empleo (tabla 10).
TABLA 10. Gastos por depreciación de equipos vinculados
al proyecto
| Año |
Equipo |
Costo inicial*
(1) |
Tasa Depreciación
(2) |
Depreciación anual teórica
(1)x(2)/100
=(3) |
Utilización Horas por día
(4) |
Utilización Meses(4)x365/720
=(5) |
Depreciación Real
(3)x(5)/12 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Subtotal |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Total** |
|
|
|
|
|
|
* En moneda nacional (conversión MLC:MN se toma 1:1).
** El total y los subtotales corresponden a la columna de depreciación
real.
-
Resumen del acápite e (tabla 11).
TABLA 11. Resumen de otros gastos directos
| Concepto |
Año 1 |
Año 2 |
Año 3 |
Total |
| |
MN MLC |
MN MLC |
MN MLC |
MN MLC |
| Material oficina |
|
|
|
|
| Vacaciones y seguridad |
|
|
|
|
| social |
|
|
|
|
| Combustible |
|
|
|
|
| Aranceles |
|
|
|
|
| Depreciación |
|
|
|
|
| Total |
|
|
|
|
-
Know how. Es parte de los gastos directos. Se calcula como el 10
% de los otros gastos directos en moneda nacional.
-
Total del presupuesto. En este punto se resumen todos los gastos
directos y se calculan, a partir de ellos, los gastos indirectos utilizando
el coeficiente de gastos indirectos, que se calcula para cada centro en
dependencia de la relación histórica entre salario y gastos
indirectos (tablas 12 y 13).
TABLA 12. Presupuesto del proyecto
|
1er año |
2do año |
3er año |
| Concepto |
MN MLC |
MN MLC |
MN MLC |
| Salario |
|
|
|
| Material gastable |
|
|
|
| Equipamiento |
|
|
|
| Viajes y dietas |
|
|
|
| Otros gastos directos |
|
|
|
| Subtotal de gastos directos* |
|
|
|
| Know how** |
|
|
|
* Suma de todos los acápites anteriores.
** 10 % del subtotal de gastos directos se aplica sólo a
los gastos en moneda nacional.
*** Suma del subtotal de gastos directos más el know
how.
**** Se multiplica el gasto directo por el coeficiente de gastos
indirectos del centro. El total de gastos indirectos se calcula sólo
a los gastos en moneda nacional.
***** Gastos directos más gastos indirectos.
TABLA 13. Resumen del presupuesto del proyecto
| Concepto |
Importe
|
| Salario |
MN MLC
|
| Material gastable |
|
| Equipamiento |
|
| Viajes y dietas |
|
| Otros gastos directos |
|
| Total gastos directos |
|
| Total gastos indirectos |
|
| Total presupuesto |
|
| solicitado |
|
| Total gastos directos*** |
|
| Total gastos indirectos**** |
|
| Total presupuesto solicitado***** |
|
22. El análisis económico y financiero del proyecto se
corresponderá con la clasificación del proyecto de investigación.
En todos los casos se deben presentar de forma clara las bases de cálculo
que se emplearon para realizar el análisis. Éste debe contener
los indicadores que se utilizan en la literatura internacional, como valor
actual neto (VAN), tasa interna de rentabilidad o retorno (TIR), punto
de equilibrio, período de recuperación de los gastos de investigación,
análisis costo-beneficio y sus correspondientes análisis
de sensibilidad. Para llegar a estos indicadores es necesario conformar
el flujo de caja del proyecto, incluyendo la etapa de comercialización
de los resultados. En los egresos se consideran todos los gastos de investigación
más un estimado de aquellos necesarios para la aplicación
de los resultados, ambos constituyen la inversión inicial que debe
recuperarse. Por beneficios se entienden todos los ingresos que se prevé
alcanzar, ya sea por la comercialización de productos, servicios
o tecnologías.
En los proyectos de Salud Pública, cuya repercusión es
social y ambiental, es suficiente calcular el VAN. Cuando el VAN sea positivo,
debido a los ingresos generados por el proyecto, se calculará además
la TIR.
En este documento solamente se presentan el cálculo del VAN (tabla
14).
TABLA 14. Cálculo del valor actualizado neto: VAN
|
Años
|
| Concepto |
1
|
2
|
3
|
VAN
|
| Ingresos (1) |
|
|
|
S (5)
|
| Egresos* (2) |
|
|
|
|
| Saldo (1)-(2)=(3) |
|
|
|
|
| Coeficientes de corrección (4) |
1,00
|
0,91
|
0,83
|
|
| Saldo actualizado (3)x(4)=(5) |
|
|
|
|
* Para los egresos se suma el presupuesto en MN y el de MLC
Otros coeficientes de corrección: año 4: 0,75, año
5: 0,64
23. Bibliografía consultada: acotada según orden
de cita siguiendo las normas Vancouver.
SUMMARY
A compilation of aspects that should be taken into account to prepare a
research project in line with the guidelines of the Ministry of Science,
Technology and Environment is presented in this paper.
Subject headings: RESEARCH DESIGN; HEALTH SYSTEM
Recibido: 26 de marzo de 1999. Aprobado: 29 de abril de 1999.
Dra. Carmen Porrata Maury. Instituto de Nutrición e Higiene
de los Alimentos. Infanta No. 1158, municipio Centro Habana, Ciudad de
La Habana 10300, Cuba.
1 Doctora en Ciencias Médicas.
2 Doctor en Ciencias Físico-Matemáticas.