INSTRUCCION A LOS AUTORES
Instrucciones completas para la presentación
de trabajos a publicar en ACIMED
Versión 3. 0.
Consideraciones generales
Desde la década de los años 90, los cambios acelerados
que se operan en el campo de las ciencias de la información,
en particular, debido a los efectos revolucionarios de las denominadas
nuevas tecnologías de información y comunicación,
así como a la adopción de un nuevo paradigma de desarrollo:
tecnológico-gerencial, convierten los nuevos conocimientos
en obsoletos rápidamente. Acimed, una revista que aborda,
tanto la teoría como la práctica de la información,
con un enfoque, en esencia docente, es una respuesta a la situación
descrita. Por esta razón, se combinan en ella trabajos dedicados
a exponer nuevas construcciones y reflexiones teóricas, experiencias
y resultados de los proyectos de innovación y desarrollo,
actualizaciones y revisiones de la literatura, así como artículos
de carácter metodológico orientados al perfeccionamiento
de la actividad práctica de los profesionales de la información.
Se publican trabajos sobre temas propios de las ciencias de la
información y la comunicación: bibliotecología,
traducción, edición, periodismo, etc.-, con preferencia,
orientados al perfeccionamiento de los sistemas de información
en salud. Se aceptan trabajos que expongan las experiencias obtenidas
en la realización de estudios de mercado y del entorno de
las instituciones de información; la gerencia; el diseño
y desarrollo, tanto de productos como de servicios de información;
la organización de los recursos; los sistemas de información
y la implementación de las nuevas tecnologías; así
como otras contribuciones relacionadas con la formación de
los profesionales de la información como recursos humanos.
Acimed incluye igualmente estudios teóricos y metodológicos
sobre medicina basada en evidencia, la teoría y la actividad
práctica de la información, la ética y la gestión
del conocimiento.
Se aceptan colaboraciones nacionales y extranjeras en los idiomas
inglés, francés, alemán, ruso y español
siempre que cumplan las recomendaciones a los autores para la presentación
de los trabajos. Las contribuciones aceptadas se publicarán
en idioma español con independencia de su lengua de origen.
Publicaciones duplicadas
ACIMED recibe materiales inéditos de carácter teórico,
metodológico o práctico, tanto de aplicación
general como particular al desarrollo o a la solución de
los problemas que enfrentan las instituciones de información
del sector de la salud.
Se rechazarán aquellos trabajos cuyo contenido se haya editado
por otras publicaciones, divulgado ampliamente en presentaciones
anteriores o cuyo contenido forme parte de otro trabajo publicado.
Dicha cláusula no comprende aquellas contribuciones que se
presenten de forma incompleta en eventos científicos, así
como aquellos que se han publicado de forma preliminar. Los autores
de los trabajos deberán enviar una relación completa
de las presentaciones e informes previos del trabajo que se somete
a la consideración de la revista. Con el fin de determinar
la condición de la contribución se adjuntarán
las copias de las presentaciones anteriores del trabajo.
Cuando el comité editorial de la revista detecte una publicación
duplicada o redundante se publicará una nota de advertencia
para que los lectores conozcan de la infracción cometida
por sus autores. Se prohibe la divulgación preliminar de
la información contenida en un trabajo propuesto para publicar.
Se acepta la segunda publicación de un mismo trabajo cuando
esta se haya realizado en un idioma y país diferente al de
ACIMED. Para ello los autores deberán contar con el consentimiento
de ambas revistas y entregar una copia de la primera publicación
al director de la revista a la que se presenta. La segunda publicación
se realizará siempre después de transcurrida al menos
una semana de la primera, deberá dirigirse a un auditorio
diferente y reflejar fielmente la información e interpretación
de la primera. En la presentación de la segunda versión,
se informará a los lectores sobre la existencia de otra anterior
mediante una nota a pie de página que contenga su referencia
bibliográfica.
Presentación de los artículos originales y de
revisión
Se distinguen los artículos originales y de revisión
por sobre otras categorías de materiales. Estos deben estructurarse
de la siguiente forma: Introducción, Métodos, Resultados
y Discusión. Cada uno de estos apartados se iniciará
en una nueva página. No excederán las veinte cuartillas
mecanografiadas según las reglas que se describen mas adelante.
Estos artículos deben acompañarse de un resumen,
escrito en estilo impersonal, que contenga los objetivos del trabajo,
los materiales y métodos utilizados, así como una
breve descripción de los principales resultados y conclusiones.
Los resúmenes podrán presentarse de forma inestructurada
o estructurada. Los primeros no deben rebasar las 150 palabras,
mientras que los segundos pueden alcanzar las 250 palabras. Se agregarán
a éste entre tres y diez palabras o frases claves para facilitar
la indización del trabajo.
En la introducción se definirá tanto el tema que
se abordará en el trabajo como sus antecedentes. Se expondrán
los objetivos del estudio, así como la justificación
para su realización. No se incluirán datos ni conclusiones
propias del trabajo.
En la sección de métodos se describirán los
materiales utilizados, los criterios de inclusión y exclusión
de las entidades estudiadas, la composición y las caracterísitcas
esenciales de las muestras estudiadas, así como los procedimientos,
técnicas estadísticas (tipo de muestreo, prueba, etc.)
de control de la calidad empleadas, siempre bajo un principio esencial:
un especialista con conocimientos similares a los del autor debe
poder reproducir el estudio realizado sin emplear más información
de la que ofrece el autor en el trabajo sobre cómo realizó
el estudio y los datos originales utilizados. Cuando se trate de
métodos ampliamente conocidos, se suministrarán las
referencias de los trabajos donde se explican minuciosamente; cuando
sean menos conocidos deberá añadírsele una
breve descripción. Cuando se empleen métodos desconocidos
además de ofrecerse una información completa sobre
ellos se expondrán las razones, ventajas y desventajas de
su uso. Se deben especificar los programas para computadora que
se empleen para el procesamiento de los datos.
Los resultados se presentarán en secuencia lógica,
se emplearán solo las estadísticas pertinentes y gráficos
necesarios para exponer la información más importante
hallada de acuerdo con los objetivos del trabajo. No se repetirá
en el texto la información presentada en las tablas y figuras.
Se utilizarán los gráficos como una alternativa a
las tablas, no se deberá duplicar la información en
tablas y gráficos. El empleo de unas u otros responde a su
capacidad para facilitar la comprensión de la información
y a la economía de la revista. Se evitará el reclamo
de prioridad intelectual de los contenidos expuestos, así
como la referencia de trabajos incompletos.
En el acápite de discusión se tratarán los
aspectos novedosos aportados por la investigación. Se expondrán
las conclusiones en consonancia con los objetivos del trabajo. Se
explicará el significado de los resultados y sus limitaciones
en relación con otros similares. No se repetirán los
aspectos desarrollados en la introducción y los resultados.
Se evitarán conclusiones o extrapolaciones injustificables
con los datos utilizados.
Las referencias bibliográficas se presentarán según
las "recomendaciones del estilo de Vancouver" y se acotarán
numéricamente por orden de aparición en el texto al
final del trabajo de la siguiente forma:
Artículos de revistas
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
año; volumen (número de la publicación): página
inicial - página final.
Suplemento de un volumen
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
año; número de la publicación Supl número
del suplemento: página inicial - página final.
Suplemento de un número
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
año; volumen (número de la publicación Supl
número del suplemento): página inicial - página
final.
Parte de un volumen
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
año; número de la publicación (Pt número
de la parte): página inicial - página final.
Parte de un número
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
año; volumen (número de la publicación Pt número
de la parte): página inicial - página final.
Observaciones generales
Los autores de los trabajos que se citen pueden ser individuales,
corporativos o anónimos. En este último caso, la referencia
presentará como primer dato el título del trabajo.
En caso de que la publicación presente paginación
continua no se colocará en la referencia bibliográfica
el número de la publicación.
Cuando la paginación de un trabajo aparezca en números
romanos se presentará de igual forma en la referencia.
En caso de que no se presente el volumen de la publicació,
se escribirá el número de la revista entre paréntesis
a continuación del año de edición, separado
por un punto y coma.
Cuando no aparezcan el volumen ni el número de una publicación,
se colocará la numeración de las páginas inicial
y final a continuación del año de publicación,
separado por un punto y coma.
Los trabajos que no constituyan artículos originales, como
sucede con las cartas, los editoriales, los resúmenes y otros
tipos de trabajo se mencionará su tipo a continuación
del título del trabajo entre corchetes.
En el caso de que en la numeración de las páginas
inicial y final se repitan determinados dígitos entre ellas,
se eliminarán los duplicados en la página final. Por
ejemplo, 120-127, se escribirá 120-7.
Libros y otras monografías
Autor(es). Título del libro. Número de la edición.
Ciudad (estado o pais): editorial; año. p. página
inicial - página final.
Capítulos de libros
Autor(es) del capítulo. Título del capítulo.
En: autor(es) del libro. Título del libro. Número
de la edición. Ciudad de publicación: editorial; año
de edición.
Observaciones generales
La edición se mencionará de la siguiente forma: 2
a. ed.; 3 ra ed.; etcétera.
En el caso de los libros donde aparezcan los editores o compiladores
como autores, se especificará esta condición mediante
los términos: editor(es) y compilador(es) a continuación
del último autor mencionado, separadas por una coma.
Actas de conferencia
Autor(es) de la conferencia. Título de la conferencia; año
mes día inicial - día final; ciudad, pais. Ciudad
de publicación: editorial; año de edición.
Ponencia presentada a un evento
Autor(es). Título de la ponencia. En: autor(es). Nombre
del evento. Título del acta; mes día inicial - día
final; ciudad, país. Ciudad de publicación: editorial;
año. p. página inicial - página final.
Observaciones generales
Los meses tanto en las citas a las actas de conferencias como a
las ponencias se escribirán en abreviatura.
Informe científico o técnico (publicado por la
agencia responsable)
Autor(es). Título del informe. Ciudad: editorial; año.
Contrato No: Número del contrato. Patrocinado por Nombre
de la institución patrocinadora.
Tesis doctoral, trabajo de diploma o similar
Autor(es). Título de la tesis [Tesis tipo de tesis]. Ciudad:
nombre de la institución propietaria; año.
Otros trabajos publicados
Artículo de periódico
Autor(es). Título del artículo. Nombre del periódico
año mes día; Sec. Sección: página (col.
número de la columna).
Diccionarios y obras de consulta similares
Título de la obra. Número de la edición. Ciudad:
editorial; año. Término que se buscó; página
inicial - página final.
Materiales no publicados
Artículo aprobado para publicar
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
que lo aceptó para su publicación. En prensa año
en que se publicará.
Observaciones no publicadas
Autor(es). Título del trabajo. Observaciones no publicadas
Comunicaciones personales
Autor(es), fecha de la comunicación.
Observaciones generales
Los artículos aprobados para publicar se colocarán
en la relación de referencias bibliográficas del trabajo
de acuerdo con el formato que para esta categoría de trabajo
se establece. Debe evitarse referir comunicaciones personales a
menos que ofrezcan información esencial no publicada. Se
citarán en el texto entre paréntesis. Para su publicación
se requiere del consentimiento escrito de su autor.
Comparecencia
Autor. Título de la comparecencia: presentada ante nombre
del evento, número de la sesión. (Mes día,
año).
Materiales en formato electrónico
Artículo de revista
Autor(es). Título del trabajo. Título de la publicación
[seriada en línea] año mes inicial - mes final [citado
día mes año]; volumen (número): [número
de pantallas pantallas] Disponible en: URL: dirección Internet.
Cuando el artículo de revista se encuentre disponible en
Internet, deberá presentarse su dirección en la red.
Monografía
Título de la obra [monografía en tipo de medio electrónico].
Autor(es). Nombre de los productores, productores. Número
de la edición. Número de la versión. Ciudad
de edición: editorial; año. Disponible en URL: dirección
Internet.
Cuando la monografía se encuentre disponible en Internet,
deberá presentarse su dirección en la red.
Programa para computadora
Nombre del programa [programa para computadora]. Número
de la versión. Ciudad: editorial, año. Disponible
en: URL: dirección Internet.
Cuando el programa para computadora se encuentre disponible en
Internet, deberá presentarse su dirección en la red.
Aun cuando la relación de tipos de documentos contemplados
en la quinta edición de los "Requisitos uniformes para
la presentación de manuscritos a revistas biomédicas"
es mayor, se han presentado sólo aquellos que se refieren
con mayor frecuencia en el contexto de las ciencias de la información.
Las descripciones bibliográficas de mapas, obras clásicas,
libros de la Biblia, documentos legales u otros cuyas formas de
presentación se desconozcan o se presten a confusión,
se pueden consultar los mencionados requisitos en: International
Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts
submitted to biomedical journals, disponible en Canadian Medical
Association, http://www.cma.ca/publications/mwc/uniform.htm Si usted
no tiene acceso al recurso mencionado, puede consultar a cualesquiera
de los miembros del comité editorial de ACIMED, mediante
la cuenta de correo que para ello se indica al final de las intrucciones.
En los agradecimientos se reconocerán las contribuciones
necesarias para la realización del trabajo que no justifican
su aparición como autores.
Se editan además, artículos históricos - con
reseñas sobre individuos, instituciones, documentos, etc.-;
artículos académicos -con nuevos enfoques teóricos
y procedimientos metodológicos-, artículos docentes
- con planteamientos teóricos, metodológicos y para
la práctica, dirigidos a la formación profesional-;
así como artículos de opinión o editoriales.
Otras categorías de trabajos
Se admiten, además, contribuciones cortas - con descripciones
de proyectos de investigación y resultados preliminares de
investigaciones en curso-, así como informes técnicos
-con experiencias personales o institucionales en la solución
de problemas en la actividad y experiencias de viajes. Las contribuciones
cortas no excederán las diez cuartillas.
De igual forma, se acepta la presentación de conferencias
o de ponencias expuestas en eventos o reuniones científicas
y de correspondencia (cartas) que contenga comentarios sobre artículos
publicados en ACIMED. Deben contener los siguientes datos en la
primera hoja: nombre de la reunión o evento en que se presentó,
organización responsable, así como fecha y lugar de
celebración. Su extensión máxima será
de diez cuartillas. Se publicarán cartas con no más
de tres cuartillas.
Comprende también noticias, bibliografías, retractaciones,
correcciones o enmiendas, biografías, estudio de casos, tutoriales,
terminología, resúmenes, resúmenes de reuniones,
publicaciones conmemorativas, perfiles de productos, programas,
artículos reeditados, caso legales, clases, comentarios,
glosarios, directorios particulares, discursos, entrevistas, erratas,
guías e informes anuales.
Los materiales recibidos pueden publicarse total o parcialmente,
de acuerdo con la importancia de la temática o por razones
de espacio. Si los datos no publicados son de interés para
los lectores, se advertirá en una nota editorial.
Presentación de los trabajos
Los manuscritos se entregarán mecanografiados a dos espacios
en su totalidad, sin tachaduras ni enmiendas, con tipografía
legible (para las presentaciones en Word o Word Perfect se deberá
emplear letra Arial y puntaje 12), en papel blanco no translúcido
de 8 1/2 x 11, con márgenes de una pulgada a cada lado e
impreso por una sola cara. Las hojas se deben enumerar consecutivamente
desde la página del título. El número de la
página se colocará en el ángulo superior derecho
de la hoja.
Las tablas y figuras serán a líneas (no se aceptarán
medios tonos), de poca complejidad y deberán ajustarse al
formato de la publicación; no excederán de cuatro
en total y se entregarán en hojas aparte. No se intercalarán
en el texto, en el que sólo se mencionarán. La mecanografía
de las tablas se realizará a doble espacio, cada una se presentará
en hoja aparte con un título breve y un conjunto de explicaciones
en notas a pie de página. En ellas no se trazarán
líneas horizontales o verticales.
Las abreviaturas y siglas se identificarán la primera vez
que se mencionen. No se incluirán en el título ni
en el resumen.
La presentación de los materiales para publicar en ACIMED
exige del envío de dos copias impresas, acompañadas
de su versión electrónica correspondiente, con el
objetivo de facilitar el proceso de arbitraje y edición de
los trabajos. En una de las copias impresas no deberán aparecer
los nombres de los autores, sus afiliaciones, agradecimientos u
otro cualquier dato que permita la identificación de los
autores por parte de los árbitros que revisarán el
trabajo.
Cada contribución debe presentar, en hoja por separado,
los siguientes datos: título del trabajo, nombre del o los
autores, nombre de la entidad donde trabaja(n) (incluye el nombre
del departamento), títulos académicos, cargos y categorías
docentes o científicas, así el nombre completo y dirección
particular, del centro de trabajo (teléfonos) y electrónica,
si la posee, tanto del primer autor del trabajo como de los responsables
de la correspondencia y del envío de copias del trabajo si
no son la misma persona. De igual forma, debe indicarse el nombre
de las organizaciones que patrocinaron el estudio si son diferentes
a la de la afiliación de los autores. En la misma hoja se
colocará un breve encabezamiento de no más de 40 caracteres,
incluidos los espacios, que indique el contenido del trabajo. Si
algún autor hubiera renunciado a aparecer como autor del
trabajo deberá ofrecerse su nombre completo y afiliación.
Debe prestarse especial atención a la elaboración
del título del trabajo el cual ha de ser conciso y exacto
a la hora de expresar el tema sobre el que trata el trabajo.
Cada trabajo que se presente para publicar deberá acompañarse
de una carta firmada por todos sus autores en la que se indique
que dicho trabajo no se ha enviado a otra publicación con
anterioridad, que se ha aprobado por todos sus autores para su publicación
tal y como se presenta, que los autores cumplen los requisitos de
autoría.
Un autor es aquella persona que realizó contribuciones sustanciales
a la concepción, diseño, análisis, o interpretación
de los datos; elaboración o revisión crítica
del contenido intelectual y que finalmente ha aprobado la versión
del trabajo que se propone para publicar. Los que cumplan estas
tres condiciones son los autores del trabajo. Las personas que hallan
prestado su colaboración para la realización del estudio
pero que no cumplan las condiciones mencionadas deberán identificarse
y reconocerse como colaboradores en el acápite de agradecimientos.
En la misma carta se suministrará información pertinente
sobre presentaciones o publicaciones previas del mismo trabajo,
así como datos sobre el recibo de financiamiento para la
realización del estudio. Deberán señalarse
los datos necesarios para la localización del autor que correrá
con los trámites de la publicación, así como
los del autor responsable de la comunicación.
Arbitraje
El sistema de revisión de ACIMED exige de la evaluación
independiente y a ciegas por parte de los dos revisores que como
mínimo emplea la revista en su proceso de valoración
de las contribuciones que se presentan para su publicación.
El plazo de tiempo que deberán esperar los autores para conocer
la aceptación o rechazo de su trabajo será de un mes
como máximo. Los autores deberán conservar copia de
los materiales remitidos a la revista. De los trabajos rechazados
se conservará el original y se destruirán sus copias.
El primer autor de cada trabajo recibirá tres ejemplares
del número de la revista donde se publicó su trabajo.
Sus coautores, si existiesen, uno cada uno.
Durante el proceso de arbitraje está totalmente prohibido
utilizar los conocimientos adquiridos por parte de los revisores
durante la evaluación del trabajo con interés personal
antes de su publicación, así como la divulgación
pública de los resultados de la investigación. Los
materiales sujetos a arbitraje no pueden reproducirse ni comentarse
con persona alguna sin permiso del director de la revista. No se
revelarán los nombres de los árbitros.
Aspectos esenciales para la aceptación de las contribuciones
presentadas a la revista:
Correspondencia con el perfil de interés de la publicación
y sus lectores.
Calidad metodológica y del contenido del trabajo.
Oportunidad, novedad o vigencia del tema propuesto.
Calidad de la presentación (estructura y redacción)
Actualidad y valor de las referencias bibliográficas.
Cumplimiento de las instrucciones para la presentación de
las trabajos.
Las motivos fundamentales para el rechazo de un trabajo son su
falta de originalidad, solidez científica, confiabilidad
de sus métodos e interés para la audiencia de la revista.
El grupo que elabora ACIMED se caracteriza por un estilo de trabajo
sumamente amistoso con sus contribuyentes a partir de un principio
básico: un buen trabajo no debe quedarse sin publicar por
razones de presentación. Sus autores siempre recibirán
el apoyo que requieran durante su proceso de corrección.
Los autores deberán entregar las modificaciones que se soliciten
por parte de la revista en un plazo no mayor de dos meses. Los autores
recibirán la respuesta definitiva sobre su publicación
o no en un período no mayor de un mes.
Si durante el proceso de publicación surgiera algún
conflicto de interés entre árbitros, editores o cualquier
otro miembro del equipo de trabajo este deberá comunicarse
al director de la revista. Se considera un conflicto de interés
aquella situación que se produce cuando los que valoran un
trabajo tienen determinados vínculos con actividades que
pueden influir inapropiadamente en la valoración del trabajo
que revisan.
En todos los casos, el comité editorial considerará
el valor de los trabajos propuestos para el desarrollo del Sistema
Nacional de Información de Ciencias Médicas de Cuba,
la Red Latinoamericana en Ciencias de la Salud o de la Actividad
Científico Informativa en esta área, con independencia
de la procedencia nacional o extranjera de los autores o de su pertenencia
a las organizaciones mencionadas.
Algunos aspectos generales objeto de evaluación durante
el proceso de arbitraje de los artículos
Título
Es breve y conciso.
Refleja el contenido fundamental del trabajo.
Autores
Participan dos a o más autores en la realización del
trabajo.
Se identifican los grados académicos y las afiliaciones de
los autores.
Resumen
Brinda una visión resumida y simplificada de todo el contenido
del artículo.
Contiene los objetivos, el método, los resultados principales
y la conclusión esencial del trabajo.
Palabras claves
Se ofrece un grupo de palabras claves para facilitar la indización
del trabajo.
Introducción
Se identifica el problema objeto de investigación.
Se fundamenta el problema (empírica y teóricamente).
Se justifica el problema (con los beneficios prácticos que
pueden esperarse de la investigación).
Se exponen claramente los objetivos específicos del estudio.
Método
Se identifica el tipo de estudio.
Se presenta el universo y la muestra del estudio.
Se establecen los criterios de inclusión y exclusión
de los objetos (documentos, instituciones, usuarios, etc.).
Se explica claramente el diseño.
El diseño es apropiado para los objetivos.
Se identifican y operacionalizan las variables.
Se expone, paso a paso, el procedimiento seguido para el desarrollo
de la investigación.
Se exponen los procedimientos estadísticos utilizados y el
propósito de su utilización.
Se explican o referencian las técnicas estadísticas
utilizadas.
El lector podría repetir el estudio con la información
que ofrece esta sección.
Resultados
Se exponen de manera clara, sintética, lógica y coherente.
La exposición se auxilia de tablas, gráficos y anexos.
Su contenido no se duplica en el texto.
Las tablas y gráficos son claras, oportunas y autoexplicativas.
Discusión y conclusiones
Se interpretan y comentan los resultados del estudio y sus implicaciones.
Se comparan los resultados con los de otros trabajos similares.
No se repiten los resultados en la discusión.
Se formulan nuevas hipótesis.
Se evalúa el alcance y limitaciones de los resultados.
Se formulan o esbozan conclusiones que se corresponden con los objetivos
y se infieren de los resultados.
Se recomiendan nuevos estudios.
Referencias bibliográficas
El 80 por ciento de las referencias se ubica entre 3 y 5 años
de antigüedad.
Existe una relación 20/80 publicaciones nacionales/extranjeras
entre las referencias utilizadas.
Existe un balance 20/70/10 libros-folletos/publicaciones seriadas/otros
tipos de materiales entre los materiales empleados.
Los recursos de información disponibles en Internet superan
el 40 por ciento de las referencias utilizadas.
Las referencias se presentan según las recomendaciones del
estilo Vancouver.
El índice de autocita a la revista es menor al 10 por ciento.
Apéndices o anexos
Se consideran necesarios o convenientes para la mejor comprensión
del trabajo.
Consejos útiles para la redacción de los trabajos
- Escriba de forma concisa y clara.
- Emplee el estilo impersonal.
- Evite, siempre que sea posible, el uso de la voz pasiva.
- Cuide el uso de la letra mayúscula, así como la
concordancia en género y número.
- Reduzca el empleo de los participios y gerundios a los casos necesarios.
- Evite las oraciones largas y las subordinaciones excesivas, utilice
los signos de puntuación convenientes para separar los enunciados.
- Emplee racionalmente los medios para resaltar textos o elementos
importantes.
Las recomendaciones anteriores se basan en el estudio de los errores
más frecuentes en que incurren los autores de los trabajos
sometidos a la consideración de ACIMED.
Presentación de trabajos en forma electrónica
La presentación de trabajos para publicar en forma electrónica
facilita su procesamiento editorial.
Requisitos para la presentación de trabajos en discos: 2
Cada disco debe acompañarse de la siguiente información:
nombre y apellidos del primer autor; computadora, programas y ediciones
utilizadas; así como el nombre del fichero. En el disco sólo
aparecerá la última versión del trabajo.
. Se aceptarán discos para IBM PC o compatibles de:
31/2" MS DOS (1,44 KB) preferentemente
51/4" MS DOS 1,2 MB (doble cara, alta densidad).
Se utilizará como procesador de textos el Word o el Word
Perfect en cualesquiera de sus versiones.
. Las imágenes de las figuras se entregarán en los
siguientes formatos:
*.JPG y *.GIF; los gráficos, cartas de flujo y organigramas
en *.CDR. Las figuras que incluyan imágenes y dibujos se
pueden enviar en formato *.MIC.
. Para nombrar los archivos en disco, se utilizará el apellido
del primer autor y para la extensión se emplearán
los siguientes sufijos:
. En Word: apellido.doc
. En Word Perfect: apellido.wp
Si se utilizan discos de 5 1/4, se deben empacar con cuidado y,
de ser posible, protejerse con un pedazo de cartón rígido.
No sujetar al disco notas en papel con presillas.
Envío de trabajos mediante correo electrónico.
Los autores que trabajen en ambiente Windows pueden enviar tanto
sus trabajos como la documentación relacionada con la publicación
puede enviar un attachment (adjunto) mediante cualesquiera de los
gestores de mensajería que operan sobre Windows: Internet
Mail, Outlook Express, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Eudora
u otro.
Los autores con cuenta "Pegasus Mail", deberán
enviar sus ficheros mediante la opción "Send Files vía
Mail".
Los autores con cuenta "Correo (MTEZ)" enviarán
sus ficheros mediante el protocolo "X-Modem"
En caso de duda, puede solicitar ayuda a:
Lic. Rubén Cañedo Andalia
acimed@infomed.sld.cu
Para la elaboración de las anteriores instrucciones se emplearon
las siguientes fuentes de información:
1- International Commitee of Medical Journal Editors. Uniform requirements
for manuscript submitted to biomedical journal. Canadian Medical
Association. Disponible en: http://www.cma.ca/publications/mwc/uniform.htm
2- PROINFO. Instrucciones para la presentación de artículos.
Cienc Inform 1995; 26(4):reverso de la contraportada.
Instructions for the Submission of Papers to be Published in
Acimed
Version 3. 0
General aspects
Since the decade of 1990, the exhilarating changes
occurring in the field of information sciences, particularly due
to the revolutionary effects of the so-called new information and
communication technologies, as well as the implementation of a new
development paradigm: technological - managerial, make new knowledge
readily obsolete. Acimed, a journal that deals, -both from a theoretical
and practical perspective - with the information process, with a
basically teaching approach, constitutes an answer to the above-depicted
situation. For this reason, it combines works devoted to the explanation
of new theoretical reflections and constructions, experiences and
outcomes of the innovation and development projects, updates and
review of the literature, as well as articles with methodological
character oriented to the improvement of the practical activities
undertaken by the information specialists.
Works are published on topics related to information and communication
sciences: bibliotecology, translation, editing, journalism, etc.
These works are preferably oriented towards the improvement of the
health sciences information processes. Works that expound the experiences
obtained in the carrying out of marketing studies and research related
to the information institutions; the management, design and development,
both of information products and services; the organization of resources;
the information systems and the implementation of new technologies,
are accepted. Also other contributions related to the preparation
of information professionals are included. Acimed likewise includes
methodological and theoretical studies about evidence-based medicine,
and the theoretical and practical aspects of information, the ethic
aspects concerning knowledge and its management.
National and international collaborations in English, French, German,
Russian and Spanish are accepted provided that they follow the instructions
to authors. The materials accepted will be published in Spanish
regardless of their original language.
Duplicated publications
ACIMED accepts original manuscripts of theoretical, methodological
or practical nature for both general and particular applications
to development and to the solution of problems found in information
institutions of the health care sector.
Those papers whose contents has been published by other publications,
extensively disseminated in previous presentations or has been part
of another published paper will not be accepted. Such provision
does not include those collaborations that are presented in an incomplete
form in scientific events as well as those published in a preliminary
form. The authors of the papers should send a complete listing of
previous presentations or reports of the papers that are under consideration
by the journal. Copies of previous presentations of the paper shall
also be enclosed in order to determine the condition of the collaboration.
Whenever the Editorial Board of the journal detects a duplicated
publication, a warning note will be published so that the readers
know that the authors have committed an infringement. The preliminary
dissemination of the information contained in a paper considered
for publication is forbidden.
The republication of a same paper is accepted if this has been
performed in a language and country different from those of ACIMED.
To this end, the authors should have the written consent of both
journals and should give a copy of the first publication to the
director of the journal in which the paper is intended to be presented.
This republication will be made at least one week after the first
publication, should be addressed to a different readership and reflect
the same information and interpretation of the first one. In the
presentation of the second version, readers will be informed of
the previous publication through a footnote with its corresponding
reference.
Presentation of original and review articles
Original and review articles are preferred to other categories of
materials. These articles should be structured in the following
way: Introduction, Methods, Results and Discussion. Each of them
should appear in a separate page. The maximum length should be 20
typed pages according to the rules described below.
These articles should be accompanied by an abstract , written in
a concise way, that contains he objectives of the paper, the materials
and methods used and a brief description of the main results and
conclusions. The abstracts may be presented in an unstructured or
a structured format. The former should not exceed 150 words and
the latter may have up to 250 words. Three to ten key words should
be added to the abstract to facilitate indexing.
The introduction should state the topic of the paper and its background,
the objectives of the study and the reasons for undertaking it.
Neither data nor conclusions related to the paper should be included.
The section of methods and materials will describe the materials
used, the inclusion and exclusion criteria of the studied subjects,
the essential composition and characteristics of the samples and
the proceedings, statistical techniques (type of sampling, tests,
etc) and quality control methods used; a fundamental principle should
be fulfilled: a specialist with a similar level of knowledge as
that of the author of the paper could repeat the study performed
by using only the information provided by the author in his/her
paper about how the study was performed and the original data used.
When it comes to widely known methods, the references of the papers
where they are explained in detail should be provided. However,
if the methods are less known, then a brief description should be
added. Whenever unknown methods are used, a complete information
about them and the reasons, benefits and disadvantages of their
use should be provided. The computer programs for data processing
used for the paper should be specified.
The results will be presented in a logical sequence, only relevant
statistics and necessary graphs will be used to state the most important
information found in pursuant to the objectives of the paper. Data
given in tables and figures should not be repeated in the text.
Graphs will be an alternative to tables but the information should
not be repeated in tables and graphs. Their use should respond to
their capacity for facilitating the understanding of the information
and the economic aspect of the journal. Copyright claims on presented
contents as well as references of uncompleted papers should be avoided.
The section of Discussion will state the new aspects contributed
by the research, the conclusions in compliance with the objectives
of the paper, the significance and limitations of the results in
relation to other similar outcomes. The aspects developed in the
introduction and the results will not be repeated. Unjustified conclusions
or extrapolations with data used will be avoided.
References should be presented according to the "Vancouver
style recommendations" .They should be numbered in consecutive
order as they are mentioned in the text and typed at the end of
the paper in the following way:
Journal articles
Author(s). Title of the paper. Title of the publication: year; volume
(number of issue): initial page-final page.
Supplement to a volume
Author(s). Title of the paper. Title of the publication; year; number
of issue. Number of the supplement: initial page-final page.
Supplement to a number
Author(s). Title of the paper. Title of the publication; year; volume
(number of the issue). Number of the supplement: initial page-final
page.
Part of a volume
Author(s). Title of the paper. Title of the publication; year; number
of the issue; Pt number of the part: initial page-final page.
Part of a number
Author(s). Title of the paper. Title of the publication; year; volume
(number of the issue); Pt number of the part): initial-final page.
General remarks
The authors of the papers to be cited may be individual, corporate
or anonymous. In this last case, the reference will present the
title of the paper as the first datum.
In the event that the publication is consecutively paged, the number
of the issue will not be cited in the reference.
When the pages of a paper are numbered in Roman numerals, they
will appear in the same form in the reference.
If the volume of a publication is not presented, then the number
of the journal will be written in parentheses after the year of
edition, separated by a semi-colon.
When neither the volume nor the number of the issue is included,
the number of the initial and the final pages will be cited after
the year of publication, separated by a semi-colon.
The type of papers that are not original manuscripts like letters,
editorials, abstracts and other types of papers should be mentioned
in brackets after the title of the paper.
If the numbers of the initial and final pages present some repeated
digits, then the duplicated ones will be eliminated in the final
page. For example, 120-127 will be written 120-7.
Books and other monographs
Author(s). Title of the book. Number of edition City (state or country);
editorial; year. p. initial page-final page.
Book chapters
Author(s) of the chapter. Title of the chapter. En: author(s) of
the book. Title of the book. Number of the edition. City of publication:
editorial, year of the edition
General remarks
The edition should be mentioned in the following format: 2nd ed.;
3rd ed.,etc.
In books where editors or compilers appear as authors, this condition
should be specified by the words editor(s) and compile(s) after
the last mentioned author, separated by a coma.
Conference minutes
The months will be abbreviated in citations of conference minutes
and papers.
Scientific or technical report (published by the responsible agency)
Author(s). Title of the report. City: editorial; year. Contract
number. Name of the sponsoring institution.
Doctorate thesis, diploma paper or the like.
Author(s). Title of the thesis (type of thesis). City: name of the
owner institution; year.
Other published papers
Newspaper articles
Author(s). Tile of the article. Name of the newspaper; year, month,
day. Section, page, col. number of the column.
Dictionaries and other reference works.
Title of the work. Number of edition. City: editorial; year. The
term that was looked up; initial page-final page.
Unpublished materials.
Article approved for publication.
Author(s). Title of the article. Name of the accepting publication.
In press, year when it will be published.
Unpublished remarks
Author(s). Title of the paper. Unpublished remarks
Personal communications
Author(s), date of the communication.
General remarks
The articles approved for publication will be included in the reference
list of the paper according to the format set for this category
of work. Personal communications should not be referred to if they
do not provide essential unpublished information. They will be cited
in parentheses in the text. For their publication, the written consent
of the author is required.
Presentation
Author. Title of the presentation, name of the event, number of
the section (month, day, year).
Materials in electronic format
Journal articles
Author(s). Title of the paper. Title of the publication (serial
on-line) year, initial month-final month (cited day, month and year);
volume (number): [number of screens]. Available on URL: internet
address.
The journal article address should be included if the article is
available on internet.
Monograph
Title of the work (monograph and type of electronic medium). Author(s).
Name of producers, producers. Number of edition. Number of the version.
City where it is edited.: editorial; year. Available on URL: Internet
address.
The monograph address in network should be included if it is available
on Internet.
Computer programs
Name of the program [computer program], Number of the version. City:
editorial; year. Available on: URL: Internet address.
The computer program address in the network should be included
if this program is available on Internet.
Even if the listing of types of documents included in the fifth
edition of "Uniform Requirements for manuscripts submitted
to biomedical jorunals" is longer, only those that are most
frequently mentioned in the context of th information sciences have
been presented. The bibliographic descriptions of maps, classical
works, books of the Bible, legal documents and other whose presentation
formats are unknown or confusing may be consulted in the mentioned
requirements in: International Committee of Medical Journal Editors.
Uniform Requirements for manuscripts submitted to biomedical journals
and available on Canadian Medical Association, http://www.cma.ca/publications/mwc/uniform.htm.
If you have no aces to this resource, then you may consult any member
of the Editorial Board of ACIMED through the mail account given
at the end of the instructions.
Acknowledgements will include, if appropriate, the necessary contributions
made by collaborators for the carrying out of the paper, which are
not considered to be included as authors.
Historical articles are also published with a review in different
entities of information such as individuals, institutions, documents.
Academic articles with new theorical approaches and methodological
procedures. Educational articles with theorical and methodological
statements devoted to professional formation as well as editorials
and opinion articles.
Other categories of works.
Similarly, the presentation of conferences or papers set forth in
events, scientific meetings or mailing (letters), which contain
comments on articles published by ACIMED will be accepted. Should
have the following data in the first page: name of the meeting or
event, responsible organization, date and place of holding. Maximum
length will be 10 pages. Letters with no more than 3 pages will
also be published.
Short contributions are also admitted, with descriptions of research
projects and preliminary results of forthcoming researches as well
as technical reports. The short contributions will not exceed 10
pages.It also comprises news, bibliography, retractions, corrections,
biographies, case reports, advising, terminology summary, meeting
summaries, publications, product profiles, programs, reprints, legal
cases, comments, glossaries, directories, speeches, interviews,
errata, year reports and guides.
The materials received may be totally or partially published taking
into account the importance of the topic or space limitations. If
unpublished data are of interest for the readers, then this will
be notified in an editorial note.
Presentation of the papers
Manuscripts should be typed in one side of 8 ½ x 11 white
bond paper, double-spaced throughout, without erasures or corrections,
with margings of 1 inch, legible type size (for Word and Word Perfect
presentations, Arial 12 is preferred). Pages should be numbered
consecutively from the title page. The page number will appear in
the upper right-hand corner.
Tables and illustrations should be line drawings(halftones are
not accepted), non-complex and adjusted to the format of the publication.
They will not exceed four in all. They will not be inserted in the
text but only mentioned.
Tables will be typed double-spaced in separate sheets with a concise
title and a set of explanations in footnotes. Neither horizontal
nor vertical lines will be drawn.
Abbreviations and acronyms will be defined at the first mention.
They should not be included in the title or in the abstract.
The presentation of materials to be considered for publication
in ACIMED requires the delivery of two printed copies accompanied
by the corresponding electronic version to facilitate the process
of arbitration and edition of papers. One of the printed copies
should not show the names of the authors, their affiliations, acknowledgements
or any other data allowing the identification of authors by the
checkers that will review the paper.
Each contribution will present the following data in a separate
sheet: title of the paper, name(s) of the author(s), name of the
entity where the author(s) work (Including the name of the department),
academic ranks, responsibilities, and teaching or scientific categories
as well as the full name and address of the working center (phone
numbers) and electronic mail, if available, of both the first author
of the paper and of those responsible for mail and sending of paper
copies if it is not the same person. Likewise, the names of the
organizations sponsoring the study if they are different from that
of the author(s)´ affiliation should also be indicated. The
same page will contain a brief heading of not more than 40 letters
including spaces, which will state the contents of the paper. If
some author had rejected the opportunity of being included as an
author of the paper, then his/her complete name and affiliation
should be provided. Special attention should be giving to the preparation
of the title of the paper since it must be concise and accurate
in expressing the subject that the paper is going to deal with.
Each paper that is presented for publication should be accompanied
by a cover letter signed by all the authors indicating that such
manuscript has not been previously sent to any other publication,
has been approved by all of them for its publication in the way
it is presented and that authors fulfill the set requirements.
An author is that person who have made substantial contributions
to the conception, design, analysis or interpretation of data; preparation
of critical review of the intellectual contents and finally approved
the version of the paper proposed to be published. Those persons
fulfilling these three requirements are the authors of the paper.
The persons who have helped to the performance of the study, but
do not fulfill the above-mentioned requirements should be mentioned
and recognized as collaborators in the section of acknowledgements.
The same letter will provide relevant information on previous presentations
or publications of the same paper as well as data on the receipt
of financing for the carrying out of the study. Necessary data for
finding the author in charge of the publication formalities and
the author responsible for communication should be stated.
Arbitration
The review system of ACIMED demands a blind independent evaluation
by at least two reviewers used by the journal to assess the contributions
that are presented for publication. Author(s) should wait a month
as a maximum to find out the acceptance or rejection of the paper.
Author(s) should hav a copy of the materials sent to the journal.
Original manuscript of the rejected papers will be kept whereas
copies will be eliminated. The first author of each paper will receive
three copies of the issue where his work was published and if existed,
co-authors will receive one each.
During the arbitration process, the reviewers must not use the
knowledge acquired in the course of the evaluation of the papers
for personal interest before the publication of the article; also
the dissemination of the results of a research work to the public
is forbidden. Materials under arbitration can not be reproduced
or commented on with any other person without permission of the
director of the journal. The names of the reviewers will not be
disclosed.
Main aspects to take into account for the acceptation of contributios
to the journal.
Relation to the publication and readers interest profile.
Methodological quality of the research.
Opportunity and novelty of the topic proposal.
Presentation quality ( structure and editing )
Update of references.
Fulfilment of instructions for research publication.
The main reasons for the rejection of a paper is lack of originality,
scientific soundness, reliability of methods and interest for the
readership of the publication. The group that prepares ACIMED is
characterized by extremely friendly working relations with its collaborators
on a basic principle: a good paper should not remain unpublished
because of presentation aspects. Its authors will always receive
adequate support during the corrective process. The author(s) should
deliver the modifications that are requested by the journal as late
as two months. Author)s) will know about the publication or non
publication of the paper after a month as a maximum.
If during the process of publication, a conflict of interest arises
among reviewers, editors and another member of the working team,
this should be communicated to the director of the journal. A conflict
of interest is that situation in which those reviewers of a paper
have certain links with the activities that may inadequately influence
over the assessment of the paper under review.
In every case, the Editorial Board will consider the value of the
proposed papers for the development of the National Information
System of Medical Sciences in Cuba, the Latin American Network of
Health Sciences and of the scientific information activity in the
region, regardless of the domestic or foreign origin of the authors
or their affiliation to the mentioned organizations.
Some aspects to take on acount during article arbitrage process.
Title
Brief and concise.
The title should express, where possible, the main contents of the
research.
Author
Full name of the authors.
Academic degrees of the authors.
Abstract
A briefly simplified view of the article is provided.
Objectives, methods, main results and conclusions should be supplied.
Key words
A group of key word that will assist indexers should be provided.
Introduction
The purpose of the article and the rationale for the study or observation
should be summarized.
The problem is established ( empirically or theorically).
The problem is justified ( practical benefict expected from the
investigation).
The main objectives of the investigation are provided.
Methods
The type of research is identified.
The universe and sample are presented. Inclusion and exclusion criteria
are established.
The design is explained.
The design is suitable for the objectives.
Variables are identified.
The procedures are throughly explained.
The statistical analysis and the purpose are exposed.
The statistical techniques are explained.
The reader will be able to repeat the investigation using the information
given, should be described in sufficient detail to leave the reader
in no doubt as how the results were obtained.
Results
The results should be exposed in a clear, concise, logic manner.
Tables, graphics and anexes should assist the exposition.
Discusion and conclusion
The results are exposed and explained.
The results are compared to those obtained in other investigations.
The results should not include material appropiate to the discusion.
New hypothesis are formulated.
The scope and limitations of th results are evaluated.
Conclusions should be in correspondance to the objectives.
The results can be infered. Further studies are recommended.
References
The 30% of the references were published between 3 and 5 years ago.
There is a rate of 20/80 national and foreign publications among
the references used.
Internet sources of information are less than 40% of the references
used.
There is a balance 20/70/10 of books-booklets/serial publications/
other types of material.
The Vancouver System of references must be used.
Anexes
Will be useful for a better understanding of the paper.
Advice for the wording of the papers
- Write in a concise and clear way.
- Use the impersonal style
- Whenever possible, avoid the use of the passive voice.
- Be careful with the use of capital letters and gender and number
agreement.
- Reduce the use of participles and gerunds to necessary cases only.
- Avoid long sentences and excessive subordination; use punctuation
marks as appropriate to separate statements.
- Use in a rational way the means for underlining texts or important
elements.
The previous recommendations are based on the study of the most
frequent mistakes incurred by the authors of the manuscripts submitted
to ACIMED.
Submission of papers in electronic format
The submission of papers to be published in electronic format makes
it possible their editorial processing.
Requirements for submission of papers in diskettes:
Each diskette will be accompanied by the following information:
full name of the first author; computer, programs and editions used;
and name of the file. The disk will only contain the last version
of the manuscript.
IBM PC or compatible disks will be accepted:
3 ½" MS DOS (1.44 KB) are preferred
5 ¼" MS DOS , 1.2 MB (double-sided, high density.
Word or Word Perfect in any versions will be used as word processor.
Images of the figures will be deliver in the following formats:
.JPG and .GIF; graphs, flow charts and organizational charts in
.CDR. Thje figures that include images and drawings may be sent
in .MIC format.
To name the files in the disk, use the family name of the first
author and for extensions, use the following suffixes:
In Word: family name.doc
In Word Perfect: family name.wp.
5 ¼ disks should be carefully packed and if possible, protected
with cardboard. Do not attach paper notes to the disk with clippers.
Sending of papers by the electronic mail
The authors that work on Windows may send their papers and documentation
related to the publication; they may send an attachment through
any of the message managers operating on Windows: Internet Mail,
Outlook Express, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Eudora or
other.
The authors with "Pegasus mail" account should send their
files by option "Send Files via Mail".
The authors with "Correo (MTEZ)" will send their files
through the "X-Modem" protocol
If there is any doubt, please request the assistance of:
Lic. Rubén Cañedo Andalia
acimed@infomed.sld.cu
For the working out of the above-mentioned instructions, the following
sources of information have been used:
1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements
for manuscript submitted to biomedical journals. Canadian Medical
Association. Available on http://www.cma.ca.publications/mwc/uniform.htm.
2. PROINFO Instructions for the submission of articles. Cienc Inform
1995; 26(4), back of the inside cover.
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