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Información al día
El cartel como recurso para presentar resultados de investigación
científica
Omar A. Piñeiro Fernández1
-
Licenciado en Información Científica. Responsable de la Biblioteca
del IHI. Ciudad de La Habana.
RESUMEN: Se hace referencia al cartel como recurso para presentar resultados de
investigación en reuniones científicas. Se especifican los requisitos
mínimos que se deben cumplir en su preparación y se ofrecen elementos
básicos en relación con su estructura. Se enumeran sus ventajas
y se dan algunas orientaciones a los efectos de su exposición. Se fundamenta
la utilidad de publicar posteriormente los trabajos presentados en cartel.
Descriptores DeCS: MEDIOS AUDIOVISUALES; INVESTIGACION; EXPOSICIONES; CONGRESOS.
La utilización de carteles o póster (el término
póster fue incorporado en la última edición del Diccionario
de la Real Academia Española, no obstante, en el presente trabajo
se prefiere utilizar el vocablo cartel) para presentar resultados de investigación
en reuniones científicas, tanto nacionales como internacionales,
es hoy un recurso en continuo desarrollo.1
Actualmente, la estructura convencional de cualquier modalidad de reunión
científica (congresos, talleres, simposios, seminarios, etc.), incluye,
de una u otra forma sesiones de carteles; por lo que múltiples sociedades
científicas reservan grandes espacios para estas presentaciones.
En la reunión anual de la Sociedad Americana de Hematología
se presentaron 2 137 trabajos en cartel.2 Según
la información que aparece en INFOMED (Red Electrónica de
Información para la Salud de la República de Cuba), en las
39 reuniones científicas planificadas en 1997, se previó
un aumento del número de trabajos presentados en cartel. Por ejemplo,
en Hematología Inmunología´97 se presentaron 236 carteles
(45 más que en la edición anterior de 1993). (Congreso Nacional
y Jornada Latinoamericana de Hematología, Inmunología y Hemoterapia.
Hematología Inmunología´97. La Habana: Programa
y resúmenes, Palacio de las Convenciones, 1997:256.).
Cómo preparar un cartel para una reunión científica
Hasta donde se conoce, en Cuba no existe documentación que normalice
o especifique los requisitos mínimos para la presentación
de carteles en reuniones científicas en la rama de las ciencias
médicas, por lo que se deduce que esta responsabilidad recae en
los diferentes comités científicos u organizadores, que en
muchas veces delegan en los autores el demostrar si tienen o no creatividad
en el diseño y la presentación de sus resultados.
Es deber de los organizadores facilitar los requisitos mínimos
para la presentación de carteles en el programa de la reunión,
como son: la altura y anchura de su soporte (por lo general de 1m;2
en el Palacio de Convenciones de La Habana es de 2m de alto por 95 cm de
ancho), los elementos que se deben utilizar para fijar el material al soporte
y el tamaño mínimo de los carteles del texto, así
como también señalar la secuencia de la presentación
(por lo común, de izquierda a derecha).
ORGANIZACIÓN
La organización de un cartel debe seguir normalmente el formato
IMRYD (Introducción, Métodos, Resultados y Discusión),
aunque habrá que tener en cuenta las consideraciones gráficas
y la necesidad de que sea sencillo (anexo).
PREPARACIÓN DEL CARTEL
El cartel debe numerarse de forma que concuerde con el programa de la reunión.
En el Palacio de Convenciones se inserta, por parte de los organizadores,
en el extremo superior derecho del panel, el número correspondiente
al que aparece en el Libro de Resúmenes en la Sesión de Carteles.
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El título debe ser corto y llamativo (en lo posible); si es demasiado
largo puede no caber en el soporte de exhibición.
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Debe ser legible desde una distancia de por lo menos 1,2 m.
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Los caracteres deben ser gruesos y negros, y de unos 3 cm de altura.
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Nombres de los autores en un puntaje algo más pequeño (2
cm).
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Caracteres del texto: 4 mm de altura. Se recomienda utilizar el tipo de
letra Orator o Times New Roman (24 ó 26) de los editores de texto
Word o Word Perfect.
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Cada ilustración debe tener un título breve.
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Los diagramas, dibujos y elementos similares deben ser claros y concisos,
sin detalles innecesarios.
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La secuencia de la presentación es, por lo común, de izquierda
a derecha y debe orientar al lector con números y flechas sobre
el orden que se debe seguir al leer cada elemento expuesto.
Es importante que haya mucho espacio en blanco en todo el cartel. El apiñamiento
de elementos alejará al público; no obstante, es recomendable
destacar visualmente algunas partes, de manera que se cumplan los principios
de informar, persuadir y recordar.
Ventajas de un cartel con respecto a otras formas de exposición
científica
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Facilita mostrar los resultados de un experimento complejo, mejor que en
una presentación verbal2 (con mayor posibilidad
de comprensión por parte del que lo recibe).
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Permite la lectura en un lugar específico para un público
interesado.
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Se puede retornar al lugar de presentación cuantas veces sea necesario,
en dependencia de si existe límite de tiempo o no para su exhibición.
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Posibilita estudiar la presentación de las imágenes en detalle.
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El autor puede distribuir, en cualquier momento, plegables con información
más detallada.
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Admite la utilización de varios tipos de ilustraciones, tales como:
fotografías, gráficos, dibujos, pinturas, radiografías,
etcétera.
Existen carteles para la docencia, la presentación de casos clínicos,
proyectos de investigación y promoción de medicamentos, entre
otros. Actualmente, muchos de estos carteles se diseñan por medios
electrónicos que utilizan programas especialmente concebidos para
tales fines.3,4 Una modalidad muy utilizada para garantizar
una calidad superior en las seciones de carteles, es otorgar diferentes
estímulos o premios (muchas veces en metálico) al cartel
que reúna el mejor diseño y presentación en reuniones
y jornadas científicas.5 (World Congress of Asthmology
[15:1996: Montpellier]Final Program. Montpellier: sn, 1996).
Exposición del trabajo por el autor/es
El autor o presentador necesita conocer qué hacer antes, durante
y después de la sesión de carteles. Debe estar a la hora
señalada en la sesión de carteles para responder a las preguntas
de sus colegas y ampliar la información expuesta. Existen programas
de reuniones que incluyen simposios de sesiones de carteles. En el Congreso
de la Asociación Internacional de Asmología celebrado en
abril de 1996 en Montpellier, Francia, se organizaron sesiones de carteles
en simposios y se especificó en el programa de la reunión
la hora exacta en que debía estar el autor frente a su cartel y
el tiempo de que disponía para precisar detalles.
Publicación del trabajo en cartel
En los requisitos uniformes del Cómite Internacional de Editores
de Revistas Médicas, sección Publicación previa y
duplicada, se expresa: "no se impide considerar (para publicar) un artículo
presentado en una reunión científica si éste no aparece
íntegramente en las actas de la reunión o en una publicación
semejante. Tampoco se consideran las informaciones periodísticas
acerca de la reunión o de un cartel en particular, si no se amplían
mediante datos suplementarios o copias de los cuadros y las ilustraciones"6
Es recomendable publicar posteriormente el trabajo presentado en forma
de cartel porque, si por una parte, éste constituye la primera presentación
pública como informe científico, la investigación
científica no está completa mientras sus resultados no se
publican en fuentes primarias de información.1
Anexo. Esquema de presentación de un cartel en un panel de 2
m de alto por 0,95 cm de ancho.
Resumen Recordar que se publicará aisladamente. Utilizar
un vocabulario familiar para el posible lector. Omitir siglas y abreviaturas
poco conocidas; 250 palabras como máximo. Se recomienda no incluir
el resumen en el cartel que se va a exponer.
Introducción Presentar el problema suscintamente; el cartel
será un fracaso a menos que exponga claramente su finalidad desde
el principio.
Métodos Muy breve, quizá sólo una frase
o dos basten para describir el tipo de métodos utilizados.
Resultados Serán la parte principal de un cartel bien
diseñado. La mayor parte del espacio disponible se utilizará
para ilustrar los resultados.
Conclusiones La Discusión deberá ser breve e irá
en el extremo inferior de la derecha, bajo el título "Conclusiones",
en forma de breves frases numeradas. Las citas bibliográficas deberán
reducirse al mínimo, si son necesarias.
SUMMARY: Reference is made to posters as a means for exhibiting
research work outcome in scientific events. The minimum design requirements
and the basic structural elements of posters are specified. Likewise, poster
advantages, recommendations for exhibition and the usefulness of publising
the papers which are presented in posters are also set forth.
Subject headings: AUDIOVISUAL AIDS; RESEARCH; EXHIBITS; CONGRESSES.
Referencias bibliográficas
- Day RA. Cómo escribir y publicar trabajos científicos. 2.
ed Washington, DC: OPS, 1996:234. (Publicación Científica;558).
- American Society of Hematology. Annual Meeting 38.:1996:Orlando, Fl. [Abstracts]
Blood 1996;88(10 Suppl 2):1225.
- Rankin RN, Downey DB, Rutt BK, Rankin RN. Poster production by color laser
imagen. J Biocommun 1994;21(3):22-4.
- Forsyth R, Waller A. Making your point: principles of visual design for
computer aided slide and poster production. Arch Dis Child 1995;72(1):80-4.
- Bernreuter M. Poster competition. Another way to increase university-service
interchange.J Nurs Adm 1995;25(9):8-9.
- Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas. Requisitos
uniformes para preparar los manuscritos enviados a revistas biomédicas.
Rev Cubana Hematol Immunol Hemoter 1996;12(1):54-71.
Recibido: 8 de septiembre de 1997. Aprobado: 18 de noviembre de 1997.
Lic. Omar A. Piñero Fernández. Calzada de Aldabó
y Calle E. Altahabana. Email: hemato@infomed.sld.cu.