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RESUMED 1999;12(3):137-50

Sección informativa

Informe técnico

Las bases de datos en salud ambiental. Acceso y disponibilidad en Cuba

Resumen

Descriptores: RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN; BASES DE DATOS; REPIDISCA; CORREO ELECTRÓNICO; SISTEMAS DE INFORMACIÓN; REDES DE INFORMACIÓN; REDES ELECTRÓNICAS; MICROISIS.

En los últimos tiempos la problemática ambiental del planeta ha sido objeto de atención en foros internacionales importantes como las Cumbres de la Tierra, y también tema de investigación permanente en la mayoría de los países del orbe. En Cuba, distintas instituciones de todos los sectores de la sociedad y la economía aúnan esfuerzos para minimizar los efectos indeseables que producen las afectaciones al medio en la ecología y la salud de los ciudadanos. El país se encausa en planes vitales como la reforestación, la lucha contra la intensa sequía, los ciclones y otros desastres naturales y la protección ambiental. El Forum Nacional de Ciencia y Técnica y la Convención de Medio Ambiente y Desarrollo se han convertido en la magna cita de los investigadores ambientalistas cubanos, y fuente de donde emergen, con un enfoque multidisciplinario, soluciones prácticas a los problemas que afectan los ecosistemas del país.

Los retos del siglo xxi para la gestión ambiental exigen consolidar el conocimiento y la experiencia en el campo del saneamiento y el ambiente, en una era caracterizada por grandes avances tecnológicos y nuevos escenarios como la biblioteca virtual y la globalización de la información.¹

Es evidente que las organizaciones de información (OI) constituyen entidades clave para el desarrollo. Las nuevas tecnologías de la información y las telecomunicaciones que se abren paso en Cuba han impuesto nuevos espacios, estilos de trabajo y una realineación de tareas que, necesariamente, tienden a favorecer la calidad, la oportunidad y el acceso a los servicios de información y, por ende, al conocimiento.²

En este trabajo se hace referencia a uno de los aspectos más importantes para el aseguramiento informativo en cualquier OI, que es la producción de bases de datos (BD) Se pretende orientar al usuario sobre cómo identificar recursos de información en salud ambiental mediante BD, ubicadas en la Biblioteca Médica Nacional (BMN), los Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas (CPICM), y accesibles por correo electrónico, especialmente en la Red Telemática de Salud en Cuba (INFOMED). Se hizo hincapié en las BD SA_CU y SA_CEN, resultantes de la colaboración cubana con la Red Panamericana de Información en Salud Ambiental (REPIDISCA), de la cual el Centro Nacional de Información de Ciencias Médias (CNICM) es la entidad que coordina esta red en Cuba.

Las bases de datos: eslabón básico en la búsqueda y recuperación de información

En la actualidad existe una gran dispersión de información en el campo de la salud ambiental, consecuencia directa del incremento ostensible de la conciencia social sobre la problemática ambiental en los últimos 50 años. Ante esta realidad la OI se ha visto en la necesidad de crear BD que faciliten el proceso de recuperación de información y que garanticen de forma confiable, segura, y ágil, el aseguramiento informativo que requieren los usuarios. En el mercado mundial, prevalecen hoy dia, BD que dan cobertura a los problemas medioambientales y de gran prestigio internacional, como MEDLINE, con más de nueve millones de referencias bibliográficas, Exerpta Médica, el Current Content, AGRIS, INFOTERRA, DESASTRES, REPIDISCA, etc., muy conocidas y utilizadas en Cuba, y que pueden considerarse líderes en la producción internacional de BD especializadas.

Como una necesidad imperiosa, ante el desarrollo de las nuevas tecnologías y el creciente número de publicaciones médicas, especialmente seriadas, que se recibían en Cuba; en el año 1988 el CNICM emprendió la automatización de los principales servicios de información que se ofrecen a los usuarios del sector de la salud. Entre ellos podemos mencionar, la explotación de bases de datos bibliográficas en CD/ROM, para lo cual fue adquirida MEDLINE, de la Biblioteca Nacional de Medicina de los EE.UU. (National Library of Medicine, NLM) y la automatización del catálogo colectivo de publicaciones seriadas, que registra los fondos documentarios existentes en el Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM) y algunas instituciones en la capital del país.^4,5 Los beneficios obtenidos tuvieron un gran impacto en la comunidad de usuarios, no sólo desde el punto de vista cuantitativo/cualitativo, sino también en oportunidad, seriedad y confiabilidad. El binomio bases de datos en CD y el catálogo colectivo automatizado, tuvo una enorme trascendencia en el sistema, pues ambos servicios eran muy demandados y se ofrecían de forma manual.

Mucho se ha avanzado desde entonces en la automatización del CNICM y en la producción y explotación de BD, especialmente en la BMN, donde está implementado el servicio de investigaciones bibliográficas en CD/ROM (MEDLINE, últimos 5 años; LILACS, última edición y otros CD) a través de su red local, la realización de búsquedas directas y en grabación en un disco flexible, y la localización de las fuentes en el catálogo colectivo de publicaciones seriadas médicas (Secimed). También es posible acceder a las BD en CDS/ISIS (Computarized Documentation System - Integrated Set for Information System* ), creadas a partir de fondos documentarios nacionales, y grabar la información de interés.

El proyecto de biblioteca virtual es una realidad en la BMN. Los usuarios que visiten la institución pueden navegar por el sitio WEB de la red INFOMED: http://www.infomed.sld.cu y consultar disímiles productos y servicios de información, particularmente las revistas electrónicas a texto completo, libros y BD, accesibles desde la home page de la salud cubana.

Entre los años 1984 y 1985 se inició la colaboración cubana con los sistemas internacionales Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud (LILACS) y REPIDISCA. A finales de la década de los años 80, el intercambio de información entre el CNICM y los centros coordinadores de estos sistemas, en Brasil y Perú respectivamente, se inició de forma automatizada, mediante el formato ISO 2709.* * Para ello fue indispensable generar bases de datos en CDS/ISIS, que más tarde, como resultado natural del tratamiento de la información ingresada, se convirtieron en las bases de datos bibliográficas CUMED y SA_CU.

Bases de datos que registran la literatura cubana especializada en salud ambiental

Þ _SA-CU

Constituye la base de datos bibliográfica nacional de salud ambiental. Comenzó a cargarse en 1988 mediante el programa CDS/ISIS, con los aportes realizados por Cuba a REPIDISCA. Ya desde el año 1984 se había iniciado la colaboración cubana con este sistema, pero los envíos de información se realizaban en hojas de entrada premáquina impresas, que eran introducidas en la BD regional, existente en el Centro Panamericano de Ingeniería Sanitaria y Ciencias del Ambiente (CEPIS), institución que coordina esta red en la región. La base posee en estos momentos 3 454 registros bibliográficos, resultado del esfuerzo compartido de 42 centros cooperantes del país (anexo 1), donde se recopila la literatura cubana especializada de los últimos 25 años y cubre el período 1973-1998.

Temáticas sobre las que se puede obtener información:

• Salud ambiental y saneamiento.
• Ingeniería sanitaria y ambiental.
• Ciencias aplicadas y del ambiente.
• Recursos hídricos y contaminación del agua.
• Abastecimiento de agua.
• Aguas residuales.
• Residuos sólidos y residuos peligrosos.
• Contaminación de suelos y aguas subterráneas.
• Contaminación del aire.
• Salud ocupacional y seguridad industrial.

Aportes de información

Otros organismos como el Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos y el Ministerio de Educación Superior, especialmente el Instituto Superior Politécnico "José Antonio Echevarría", poseen aportes signifivativos. Los sectores con más contribuciones son aquéllos que mayor responsabilidad social poseen en proyectos de investigación/desarrollo relacionados con la problemática ambiental en el país. Se observa, también, que existen sectores como el CITMA, que apenas han incorporado el potencial de información que poseen a la base de datos nacional.

Tipología documentaria

Las ponencias de eventos y congresos predominan en la BD con 1 629 registros, le siguen los artículos publicados en revistas con 1 152 y las monografías con 493. Uno de los objetivos fundamentales, muy bien definidos en las normas de selección de información que se ingresa a la red, es el rescate de la literatura gris, llamada también por algunos autores "subterránea", o sea, aquella información técnica muy importante, que no tiene ninguna o muy escasa divulgación, como los informes técnicos, y las ponencias presentadas en eventos y congresos. Se ha dado prioridad en la BD a la literatura presentada en los congresos de la Asociación Interamericana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental (AIDIS) por constituir la información más significativa generada en la región. En la BD también se registran artículos de las publicaciones seriadas nacionales más importantes, como: Voluntad hidráulica, Ingeniería hidráulica, Ingeniería Civil, Revista CNIC Ciencias Biológicas y Ciencias Químicas; y las revistas cubanas de Higiene y Epidemiología, Medicina Tropical y Salud Pública.

Representación cronológica

La BD recoge la producción científica especializada generada en el país en los últimos 25 años. Las décadas de los años 80 y 90 son las más representadas con 1 518 y 1 847 registros y especialmente las de los años 90. Esto es resultado, del crecimiento de la red de centros cooperantes y la ocurrencia en el país de importantes eventos científicos como el XXII Congreso de la AIDIS en el año 1992 y el III Congreso AIDIS de Centro América y el Caribe en 1995.

Cobertura temática

Þ __SA-CEN

Esta base de datos contiene información sobre 42 centros cooperantes del país que participan en REPIDISCA. Ofrece la dirección postal y electrónica (e.mail) hacia donde debemos dirigir las solicitudes de reproducción de los documentos identificados en la base SA_CU.

Ejemplo:

CNICM

Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Vicedirección Servicios de Información. Coordinación Nacional de REPIDISCA. Calle E # 454 e/ 19 y 21, El Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana 4, Apartado 6520, CP-10400, Ciudad de La Habana, Cuba. Teléfono (53 7) 324519 ext. 31; (53 7) 324579 ext. 31; (53 7) 324785. Correo electrónico: repicuba@infomed.sld.cu

Coordinadora: Lic. Iraida Rodríguez Luis. Especialistas: Lic. Reinaldo Rodríguez Camiño; Lic. Iliana Luis Viart. (Fecha: 00-00-1984).

Þ __REPIDISCA

La literatura cubana especializada se ingresa a la base de datos bibliográfica de REPIDISCA, incluida en el disco compacto (CD/ROM) LILACS, al alcance del usuario en la BMN, en todos los CPICM y en algunas instituciones de Ciudad Habana.

Al interactuar con la interfase de recuperación de información existente en este CD, debemos ubicarnos en la base de datos REPIDISCA, sigla que identifica la BD bibliográfica de la Red Panamericana de Información en Salud Ambiental, que comenzó a cargarse en el año 1982. Ésta es una BD cooperativa, alimentada por más de 345 centros cooperantes latinoamericanos y posee más de 160 000 registros bibliográficos, y cerca de 40 % pertenecen a la Biblioteca del Centro Panamericano de Ingeniería Sanitaria y Ciencias del Ambiente (CEPIS), institución que coordina la red en el nivel regional, y que está considerada como la biblioteca especializada en salud ambiental más importante de la región. En esta BD aparece la producción científica cubana aportada por los centros cooperantes mediante el formulario de búsqueda C, prefijo Lo, y es posible obtener la dirección del centro cooperante que posee el documento, pues el directorio está implícito en la BD.

Ejemplo:

Lo CIMAB

Acceso por correo electrónico a la literatura cubana especializada en salud ambiental

Si desea realizar investigaciones bibliográficas por correo electrónico siga las instrucciones siguientes:

Envíe un mensaje a:

listserv@cepis.org.pe

Asunto - ( no escriba nada)

Cuerpo del mensaje:

help

El servidor de información le enviará las instrucciones detalladas para realizar búsquedas en las bases de datos.

Ejemplo:

A: listserv@cepis.org.pe

Asunto: (no escriba nada)

Cuerpo del mensaje:

BEGIN ISIS

MST = REPIDI

SRCH = exposición a riesgos ambientales * cuba

END ISIS

El servidor enviará a su dirección eléctrónica el resultado de esta búsqueda, que será un listado de referencias bibliográficas sobre exposición a riesgos ambientales en Cuba. En el servidor de la REPIDISCA (listserv@cepis.org.pe) también se puede revisar el índice, que constantemente se actualiza e incorporan nuevos productos y servicios informativos en versión electrónica. (información sobre los programas del CEPIS, datos sobre publicaciones en venta, información sobre cursos, reuniones, talleres, noticias, Hojas de Divulgación Técnica, REPINDEX y otra información de interés.)

Para acceder al banco de información, siga los pasos siguientes:

http://www.cepis.org.pe

En esta home page de INTERNET existe una inferfase de recuperación en ambiente WWW, desarrollada por REPIDISCA, que permite de forma amigable, acceder a las bases de datos de la red, y obtener la información deseada. Al igual que por el listserv, se obtiene la información más reciente registrada en las bases de datos.

Las instrucciones que se presentan a continuación pueden ampliarse al solicitar el comando de ayuda (help) al servidor.

Acceso a la bases de datos SA_CU y SA_CEN

Es posible realizar búsquedas bibliográficas en las BD producidas por el servicio de REPIDISCA en Cuba, disponibles en el servidor de informacion isisserv en la red Infomed. Note que en ambas BD, el guión largo ( _ ) separa las siglas.

Constituyen el conjunto de comandos que permiten obtener información e interactuar con las BD en CDS/ISIS existentes en el servidor.

SINTAXIS

ISIS <comando>

Todos los comandos excepto el comando de ayuda (help) comienzan con la palabra ISIS

Estos comandos pueden ser:

INDEX

Muestra el conjunto de BD disponibles en el servidor, con una breve descripción. Es aconsejable solicitar con frecuencia este comando, pues pueden incorporarse nuevas BD.

Ejemplo: ISIS INDEX

INFO <nombre de la base de datos>

Ofrece información sobre de la base de datos especificada.

Ejemplo: ISIS INFO SA_CU

FORMATS <nombre de la base de datos>

Devuelve el nombre de los formatos de salida disponibles para esa BD, con una breve descripción de cada uno.

Ejemplo: ISIS FORMATS SA_CU

DICTIONARY <nombre de la base de datos> [<raíz>]

Muestra el conjunto de términos que forman el diccionario de la base de datos especificada y que pueden utilizarse en la formulación de la estrategia de búsqueda. Puede especificarse una raíz y en este caso el resultado estará formado por:

• El conjunto de términos que comienzan con esa raíz, si se agrega $ al final.
• El conjunto de términos que contengan esa raíz como palabra, independientemente si se agrega ? al final.
• El conjunto de términos que incluyen a esa raíz, si se agrega # al final.

Recibirá un listado de todos los registros bibliográficos que comienzan con la raíz efluentes.

SEARCH <nombre de la base de datos> [FORMAT <nombre del formato>]

<estrategia de búsqueda>

END SEARCH

Éste es el comando más importante de todos, pues permite formular una estrategia de búsqueda para una base de datos dada y obtener el conjunto de registros que la satisfacen con el formato especificado. El formato es opcional, si no se especifica, se toma el formato largo (descripción bibliográfica más resumen) por defecto. Note que en este caso FORMAT es para especificar un formato y que el FORMATS que referíamos anteriormente, es para conocer los formatos disponibles en una BD. Importante: Enviar el mensaje siguiendo estrictamente las instrucciones que se relacionan, pues de lo contrario recibirá mensaje de error.

Observe que en la primera línea se deberá escribir:

ISIS SEARCH <nombre BD> [FORMAT <nombre del formato>] (si lo desea)

después, en la segunda línea :

<estrategia de búsqueda deseada>

y en la tercera línea:

END SEARCH

Envíe un mensaje por estrategia de búsqueda, que no puede exceder los 70 caracteres, por una limitación del sistema operativo DOS. Las instrucciones pueden ser escritas en mayúsculas o minúsculas o en una combinación de ellas.

Ejemplo:

A: isisserv@infonew.sld.cu

Asunto: (dejar en blanco)

Cuerpo del mensaje:

ISIS SEARCH SA_CU

acuicultura * uso de aguas residuales

END SEARCH

Recibirá un mensaje del servidor con la respuesta de los registros***  que cumplen con esa estrategia de búsqueda y la cantidad. De no existir información, también recibirá respuesta del servidor.

Para confeccionar su estrategia de búsqueda puede utilizar como guía el Tesauro de Ingeniería Sanitaria y Ambiental o el Tesauro de Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCs), disponibles en la BMN y en todos los CPICM, que son los lenguajes de búsquedas utilizados en las redes LILACS y REPIDISCA.

A continuación se ofrecen los elementos fundamentales para confeccionar una estrategia de búsqueda en el CDS/ISIS, y las instrucciones detalladas para recuperar información en las bases de datos SA_CU, SA_CEN y REPIDI por correo electrónico.

BÚSQUEDA EN LA BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA (SA-CU)

Campos de búsqueda:

En la práctica, la mayoría de las investigaciones bibliográficas que necesitan los usuarios se efectúan por palabras, que se colocan directamente en la estrategia de búsqueda.

BÚSQUEDA EN LA BASE DE DATOS DIRECTORIO (SA-CEN)

Especificar en el mensaje el nombre de la base de datos:

ISIS SEARCH SA_CEN

Campos de búsqueda:

Campo 20 - Tipo de Institución:

A = Centro Coordinador Nacional

REPIDISCA.

B = Centro Cooperante REPIDISCA.

I = Institución en general.

O = Oficina de la OPS.

Q = Centro de la OPS.

R = Relacionada a residuos sólidos

A: isisserv@infonew.sld.cu

Asunto: (no ponga nada)

Cuerpo del mensaje:

ISIS SEARCH SA_CEN

CNICM

END SEARCH

El servidor le enviará un mensaje con la dirección del CNICM.

En esta BD, la información más importante que puede obtener es la dirección de la institución que posee el documento identificado en las investigaciones bibliográficas que se realizaron en la BD SA_CU.

· _ Sitio Internet de la Red Telemática de Salud en Cuba, a través de la interfase IsisWeb. (Bases de Datos)

http://www.infomed.sld.cu

En esta home page aparecen las bases de datos Salud Ambiental y Centros Cooperantes cubanos de la REPIDISCA, las cuales puede interrogar en un ambiente amigable y de fácil aprendizaje.

Estrategia de búsqueda del CDS/ISIS

El CDS/ISIS es un software que permite crear y recuperar información en bases de datos bibliográficas o no documentales.⁶ Las búsquedas pueden efectuarse por distintos campos o claves: autor, título, fecha de publicación, tema, etcétera.

Clave:

La clave está compuesta por caracteres, palabras o frases, que permiten recuperar registros de una base de datos.

Ejemplo: contaminación del agua.

Escriba la clave correctamente; sino su búsqueda será rechazada. Al efectuar una búsqueda, se recuperan los registros que contienen la clave en cualquiera de los campos de datos. También se puede utilizar la clave en relación con un campo específico. Ejemplo: reciclaje/(12) recupera los registros que contienen la palabra reciclaje en el campo 12 (Título del documento).

Claves truncadas a la derecha ($):

En vez de especificar como clave a una palabra o frase, puede dar la raíz más el signo $. Ello le permite recuperar todas las claves que tienen esa raíz al inicio.

Ejemplo:

Impactos$ el sistema recupera todas las claves que se inician con el término Impactos.

El CDS/ISIS toma en cuenta la posición del operador ($) Si realiza un truncamiento hacia la derecha de una clave seguida por espacio en blanco, debe encerrarlo entre comillas dobles ("").

Ejemplo: "ACIDO $"

Operadores booleanos:

- Operador lógico "O" (+)

El operador "O" se emplea para ampliar el resultado de la búsqueda, al incrementar los registros a recuperar. Significa esencialmente adicionar varios aspectos de interés.

Ejemplo:

Si desea recuperar documentos sobre diferentes tipos de insecticidas, el operador más aconsejable es el de adición "O" (+). En este caso colocaríamos un signo de sumatoria (+) como sigue:

INSECTICIDAS CLORADOS + INSECTICIDAS ORGANOFOSFORADOS + INSECTICIDAS SULFURADOS

- Operador lógico "Y" (*)

El operador "Y" se utiliza para limitar el resultado de la búsqueda, o sea, reduce los registros a recuperar. Básicamente significa intersección entre dos términos.

Ejemplo:

Si queremos recuperar referencias bibliográficas que traten sobre remoción de contaminantes químicos, debemos confeccionar una estrategia de búsqueda mediante el operador lógico "Y":

REMOCIÓN DE CONTAMINANTES* CONTAMINANTES QUÍMICOS

Hay que tener en cuenta que el resultado del operador "Y" podría no contener elementos, dada la restricción que ello implica en la recuperación de información de la BD. Sin embargo, ayuda considerablemente a efectuar búsquedas específicas y por tanto, la pertinencia de la información recuperada es mayor.

- Operador lógico "NO" (^)

El operador "NO" se usa para la exclusión. El resultado obtenido son registros que contienen los elementos de la primera clave, excepto los de la segunda clave.

Ejemplo:

Si desea información sobre contaminación del agua, pero que se excluyan las referencias que traten sobre contaminación del mar. En este caso utilizaremos el operador de exclusión.

CONTAMINACIÓN DEL AGUA ^ CONTAMINACIÓN DEL MAR

Importante: los operadores boleanos del ISIS Y (*), O (+) y NO (^), hay que escribirlos con los símbolos correspondientes (*, +, ^), de lo contrario recibirá un mensaje de error del servidor.

Solicitudes de información

Consideraciones finales

Anexo 1. Organismos de la Administración central del Estado que participan en REPIDISCA.

Anexo 2. Centros cooperantes cubanos de REPIDISCA.

21. ICIDCA - Instituto Cubano de Investigaciones de los Derivados de la Caña de Azúcar. icidca@ceniai.inf.cu
22. CIMAB - Centro de Ingeniería para el manejo ambiental de costas y bahías. iitransp@transnet.cu; cimab@transnet.cu

37. CTDMC - Centro Técnico para el Dearrollo de los Materiales de la Construcción.

Referencias bibliográficas

1. Gestión ambiental en el siglo xxi. Rev Interam Amb Saneam 1998;1(3):52-3.
2. Cardona de Gil BN. Nuevos paradigmas para el acceso y uso de la información: la biblioteca virtual. Rev Interam Bibliot 1996;19(1):53-69.
3. Martínez LJ. Teleinformática y cooperación bibliotecaria. Rev Esp Doc Cient 1993;16(4):341-59.
4. Hernández Ojito J, Oramas Díaz J. El Sistema Nacional de Información del Ministerio de Salud Pública y su red de bibliotecas médicas. ACIMED 1995;3(1):10-20.
5. Urra González P. Las redes de computadoras al servicio de la bibliotecología médica. Infomed, una experiencia cubana. ACIMED 1995;3(1):6-14.
6. UNESCO. Programa general de información y UNISIST. Manual de referenciai mini-micro CDS/ISIS (ver. 3.0). París : UNESCO, 1993:381.

* Software creado por la UNESCO para la automatización de organizaciones de información.

** Formato de intecambio de información utilizado en el software CDS/ISIS.

* ** Registro: significa un documento procesado para una base de datos.

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