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MEDISAN 2003;7(1):59

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Centro de Cálculo Provincial de Salud

Sistema automatizado de control de los Activos Fijos Tangibles para el Sector de Salud (MEBUS)

MSc Sonia Infante González, Téc. Carlos Manuel Pineda Fedeé, Téc. Osmany Rodriguez Cisneros, Téc. Jennifer González Echagarrúa y Téc. Rodulfo Mendoza Bu

RESUMEN

A lo largo del siglo XX, el ritmo de cambio acelerado que ha vivido la sociedad (en tecnología, medicina, economía y otras esferas), ha obligado a las organizaciones, instituciones y empresas a asumir un proceso de cambio y control constante, en una búsqueda permanente de mejorar su actividad. Las grandes transformaciones económicas, sociales y demográficas de las últimas décadas han configurado un nuevo paradigma sociotécnico, impulsado fundamentalmente por un impresionante desarrollo tecnológico. Estos acontecimientos han provocado un inexorable cambio en el propio contenido de la organización de la información en la gestión empresarial y su control. En el presente trabajo se describe el desarrollo de un sistema automatizado para la gestión del control de los medios básicos en las unidades presupuestadas de Salud Pública, con el propósito de brindar el control y flujo de información administrativa para contribuir a la toma de decisiones de forma oportuna, con mayor rapidez y más completa. El sistema denominado MEBUS (Medios Básicos para Unidades de Salud) forma parte del Proyecto SEUS (Sistema Económico para Unidades de Salud) que se está aplicando en las unidades del sector de la Salud. El software ha sido programado en Visual Basic 6.0, valiéndose de sus potentes herramientas en la programación visual, así como en la orientada a objetos, y permite la obtención de una serie de informes sumamente importantes para el control de los medios básicos y el procesamiento de informaciones fundamentales que se brindan a niveles superiores. Incluye toda la información de los submayores de los medios básicos, brinda la depreciación por cada medio, da la posibilidad de revalorizar el medio cuya depreciación haya caducado y, en caso de no revalorizar, permite que el medio deje de depreciarse, avisa cuándo la depreciación de cada activo está llegando a su fin y contiene una base de datos pasiva con las bajas de los medios básicos por 5 años. Las informaciones procesadas que son necesarias para otros subsistemas (contabilidad general, costos, cobros y pagos, así como presupuesto), se envían automáticamente, ya sea a través de la red o por correo electrónico.

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